会計ソフト

会計ソフト導入のための基礎知識・選び方

起業などで会計業務を始めたばかりの個人事業主や経営者、これまで紙や書類を中心に会計業務を行ってきた方の中にも、ITの導入による効率化を図りたいと考え始める方が増えています。

各社から提供されている製品やサービスの違いを把握し、自社に合った会計ソフトを選ぶことが重要です。ここではスムースな会計処理によって効率化を実現するために、自社にあった会計ソフトを選ぶポイントをご紹介いたします。

会計ソフトとは

会計ソフトとは、会計（お金の動き）の記録と集計を行い、会計帳簿を作成するためのソフトウェアを総称したものです。事業規模が大きくなれば、市販のソフトを利用する以外に、自社で制作して運用する、複数のソフトを組み合わせて使用する等のケースもあります。

かつては手書きで帳簿の作成をすることが一般的でしたが、会計ソフトの普及により、会計知識が無くても効率的に日々の記帳を行うことができるようになっています。

会計ソフトで処理できる内容

現金や預金の出納帳、売掛金や買掛金の台帳といった記帳の整理に加え、入力されたデータをもとに決算書を作成することもできます。自身で確定申告を行っている個人事業主の方であれば、申告書作成の手間を大きく省くこともできるでしょう。

なお、法人税の申告では、個人の確定申告よりも複雑なデータ処理が必要になるため、法人に適した会計ソフトを用いるとよいでしょう。

会計ソフトの種類とメリット

主な形式として、ソフトをパソコンにインストールして使うパッケージ型と、オンラインサービスを利用するクラウド型に分かれます。

パッケージ版の会計ソフト

従来からよく使用されている形式です。ソフトがインストールされたコンピュータの中で、全ての処理を行います。初期費用は市販のものでも数万円から数十万円と、やや高額になりますが、一度ソフトを購入すれば、そのまま使い続けることができます。加えてインターネット接続を要しないため、動作が安定しやすい上に、セキュリティ面の対策も取りやすくなっています。ただし、データをローカルサーバーに保管して処理する分、会計情報を複数名で共有することが難しくなります。

クラウド型の会計ソフト

近年になって、データベースをオンラインで共有し、複数のマシンからの操作を可能にした会計ソフトが急速に普及し始めています。手軽に扱える機能性が大きな強みとなっており、Web口座と連携して自動で記帳する機能を備えるなど、会計の知識に関わらず導入できる作りとなっています。

反面、インターネットの利用を中心に据えたシステムなので、快適な操作ができるかどうかは回線速度に左右されます。月額、年額で費用が発生するため、長期的に見るとコストも大きくなりやすい傾向にあります。外部との連携を強めれば強めるほど、セキュリティ面でのリスクも大きくなります。

ソフト選びの際に考慮したい要素

会計の規模や利用環境などによって、どのようなソフトを選べばよいかが変わってきます。

業務規模が大きな会社で、会計の知識を活かして自社内で本格的な運用を進めるには、各社のパッケージ版のソフトが適しているでしょう。反対に業務規模がまだ小さく、経営者や個人事業主が他の業務も含めて会計業務を行うような環境であれば、クラウド化も有効な選択肢となります。

コストの面については、長期的なコストではパッケージ版が優れる傾向にありますが、クラウド版は固定費用が発生する代わりに、事業規模や形態の変化に合わせて利用するサービスを変更できる流動性が強みとなります。

パッケージ版、クラウド版のどちらを選ぶにしても、可能な操作の細かさや利便性、動作のスピードなど、さまざまな要素があるため、なかなか絞り込むのが難しいところでしょう。各製品、各サービスとも、無料での試用期間を設けているところが多いため、利用を検討しているものがあれば、一度試してみることをおすすめします。

主要な会計ソフトを比較した記事もあるので、あわせてご参照ください。