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会計ソフトの記帳について

私は、やよいの青色申告オンラインというソフトを利用して記帳をつけております。

個人事業主で、売上は全て現金(事業用)です。

現金(事業用)からSuicaにチャージをした際の記帳に関して2つ教えて頂きたいです。
Suicaは事業用とプライベートが一緒になっております。


1つ目
現金(事業用)のお金からSuicaに5000円チャージをした際の記帳は下記であっているでしょうか?

借方勘定項目 事業主貸 金額 5000 貸方勘定項目 現金 金額 5000 摘要 交通費チャージ

2つ目
ポケットマネー(個人口座引き落とし)でチャージをし、チャージした金額を現金(事業用)から自分のお金(プライベート用)にした場合の記帳も1つ目と同じ書き方でよいのでしょうか?

例 Suicaに5000円自分の個人口座からチャージ、その後事業用現金から5000円抜いた

借方勘定項目 事業主貸 金額 5000 貸方勘定項目 現金 金額 5000 摘要 交通費チャージ?or生活費?

税理士の回答

以下の様になると思います。
1. (仮払金)5,000 (現金)5,000
2. (仮払金)5,000(事業主借)5,000
(事業主貸)5,000(現金) 5,000

迅速な回答ありがとうございます!
一つ書き忘れておりました。

事業用のお金をSuicaにチャージをした後は、プライベートと事業両方使用してしまっている為、とりあえずチャージ分は私用目的として行い、事業で使用した分は、経費として記帳するという方法をとりたいと考えております。(その方が記帳が楽?かなと思った為)

1. (例 事業用現金から5000円をチャージした場合)
上記のことを踏まえた場合でも例に当てはめると
仮払金 5000 現金 5000でよろしいのでしょうか?

その場合、実際に使用した交通費が500円(事業で使用)1000円(プライベートで使用)、2000円(事業で使用)と3日間それぞれ使用し、残り1500円がまだSuicaの中に入っていたとします。この場合は、どのように記帳すればよいのでしょうか?
↑(仮払金の場合はおそらく収支?を合わせる必要があるのかなと思いましてお聞きしました)



事業主貸 5000 現金 5000
摘要チャージ代

上記で記帳すれば、実際に使用した経費(2500円)は
借方勘定 旅費交通費 2500 貸方勘定 事業主借 2500

で入力するだけですむのでしょうか?
また、こちらの入力で大丈夫なようでしたら、パターン2の借方勘定貸方勘定はどのように記帳すれば良いでしょうか?

借方勘定 ???? 5000 貸方勘定 (事業主借) 5000
(事業主貸) 5000 貸方勘定 (現金)5000

今年初めて青色申告する為、色々聞いてしまい大変申し訳ございません。

1. (事業主貸)5,000(現金)5,000の場合
  (旅費)2,500(事業主借)2,500 と入力します。
2. (事業主)5,000(現金)5,000 だけの仕訳になります。

迅速な回答ありがとうございました!!!

本投稿は、2026年05月15日 19時20分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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