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主な給与計算ソフトの比較表付き!給与計算の効率化につながるソフトとアウトソーシング

事業をはじめて従業員を雇用したら給与の計算が必要になってきます。給与計算は決して難しいものではありませんが、手作業でするには少し手間ですし、従業員数が増える度にその手間は増えていきます。そこで、今回は、給与計算の効率化につながる給与計算ソフトウェア給与計算アウトソーシングについて、導入メリットや料金などについてご紹介いたします。

目次

給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、企業の情報や従業員の情報などを、予め入力しておけば、自動で給与計算・給与明細書の作成・年末調整などまでを行うことができるソフトのことです。

従業員数が少ない場合でも、手作業で保険料や税金の計算、給与明細書の作成までをやるとそれなりの時間がかかってしまいます。給与計算ソフトを使えば、計算ミスがなくなったり、作業効率が高まるというメリットがあります。

無料のものから有料のものまで幅広くありますが、給与計算にかける時間や人件費などを考えると、お金をかけてもソフトを導入する価値は充分にあると考えられるでしょう。

導入のメリット

上記でも少し触れましたが、給与計算ソフトを導入すると大きなメリットを得ることができます。

業務の多くを自動化するため、効率化できますし、そこに割かれる人件費の削減にも繋がります。さらに、給与明細書を電子化して配布できるので、紙にかかるコストも削減することができます。最近では、少人数の企業に向けて低価格のソフトも増えてきていますので、導入しやすくなってきているようです。

また、給与計算ソフトは、アルバイトや正社員など様々な雇用形態に対応しているので、ミスなく給与計算を行ってくれます。

最近話題のマイナンバー制度にも対応しているソフトが増えていたり、法令・税制改正がなされたときに、それに対応した内容に修正されたりするので、法令・税制の改正を意識していなくても給与計算ができるようになります。

そして、電話やメールでのサポートのサービスの付与がされているものが多く、困ったときにはすぐに相談することができます。

給与計算ソフトの種類・料金

給与計算ソフトの種類は、インストールしたデバイス(パソコン)のみで利用できる「インストール型」と、複数のデバイス(パソコン・携帯等)で利用できる「クラウド型」の2種類に分けられます。

インストール型

パッケージを購入し、パソコンにソフトをインストールして使用するのがインストール型です。購入方法はネットや、家電量販店などです。ソフトをパソコンにインストールするので、作業中に、もしインターネット接続にトラブルがあったとしても影響を受けません。

「弥生給与/やよいの給与計算」「給料らくだプロ/かるがるできる給与」「MJSかんたん!給与」など様々なソフトが販売されています。価格は数千円~数十万円のものまでありますが、登録従業員人数が少なければ、無料で使用できるソフトも多数あるようです。

クラウド型

クラウド型は、簡単にいうとインターネット上(データセンター)に情報を保存して操作するものです。IDとPWがあれば、パソコンやiPhone・iPadなどでも利用することができます。よって、時間・場所問わず利用が可能となります。

クラウド型のソフトは、「給与計算ソフト/給与ワークス」「クラウド給与計算ソフト freee(フリー)」「MFクラウド給与」「フォーカス給与明細クラウド for 弥生」等が有名です。シェアはインストール型に比べるとまだ少ないようですが、近年ではその利便性からシェアを伸ばしているようです。

価格は、初期費用+月額数千円のところがほとんどですが、登録従業員人数が少なければ無料で使用できるソフトもあります。利用料金は登録人数で変わることが多いようです。

給与計算ソフト比較表

インストール型もクラウド型も、値段が高ければ高いほど良いのかというと、必ずしもそうとは言い切れません。購入する際は、内容を良く把握して事業に合ったソフトを選ぶことをおすすめいたします。また、無料で一定期間お試しできるソフトもあるので、色々なものを比較してから購入を検討しても良いかもしれません。

以下に主な給与計算ソフトの特徴や料金などを一覧にまとめました。参考までにご覧ください。

名称 会社名 区分 特徴 料金(税込)
弥生給与 弥生株式会社(Yayoi Co., Ltd.) インストール型

税理士/会計事務所おすすめ
従業員数100名までの会社に最適

体験版1ヶ月利用可
78,300円~

 

やよいの給与計算 弥生株式会社(Yayoi Co., Ltd.) インストール型

税理士/会計事務所おすすめ
従業員数20名までの会社に最適

体験版1ヶ月利用可
28,080円~

給料らくだプロ 株式会社 ビーエスエルシステム研究所 インストール型

無償3ヵ月保守サービス(最新の法改正等への対応)

保険料や給与計算まで:13,824 円
年末調整から源泉徴収票作成まで:21,384 円

かるがるできる給与 株式会社 ビーエスエルシステム研究所 インストール型

登録項目数に制限有り
1事業所のみの登録
従業員数20名までの会社に最適

4,104円

MJSかんたん!給与 株式会社ミロク情報サービス インストール型

従業員数50名までの会社に最適

体験版1ヶ月利用可
27,000円

給与計算ソフト/給与ワークス 株式会社スマイルワークス クラウド型

会計ワークスとの連携
WEB給与明細対応
追加オプション有

最大2ヶ月無料お試し
初期費用10,000円
月額3,000円~

クラウド給与計算ソフト freee(フリー) freee株式会社 クラウド型

各種提出書類の自動作成/申請/納付まで可能
会計freeeとの連携

1ヶ月無料お試し
月1,980円~
4人目以降:月300円加算

MFクラウド給与 株式会社マネーフォワード クラウド型

他社会計ソフトからの切り替え可能
分析アプリとの連携

 

45日間無料お試し
従業員が1人まで:無料
月額2,000円(5名まで)
従業員数によって追加料金

フォーカス給与明細クラウド for 弥生 弥生株式会社(Yayoi Co., Ltd.) クラウド型

弥生会計との連携
データ取り込みが早い

最大2ヶ月無料お試し
初期費用:54,000円
月額3,240円(50名まで)
50名以上は追加料金

給与計算のアウトソーシング

給与計算を外部委託するという方法もあります。これを「給与計算アウトソーシング」といいます。また「給与計算代行」ともいわれています。給与計算だけでなく、年末調整も委託することもできます。

委託先としては、給与計算アウトソーシングを専門に扱っている会社や、税理士に依頼できることもあります。

給与計算ソフトを使って作業時間を短縮しても、ある程度は作業に時間を割かれることには変わりません。給与計算に関わるすべての業務をアウトソーシングにすることで、その時間を他の業務の遂行に充てることができますので、さらなる人件費やその他のコスト削減にも繋がります。

また、社内で給与計算をすると、計算を任されている人物が全員分の給与や個人情報を把握することになるので、情報漏えいなどの心配がありますが、アウトソーシングにすればそのリスクが減るともいえるでしょう。

導入コスト

内容によって金額は異なりますが、従業員数を基準に金額が決まることがほとんどのようで、例えば給与計算のみで少人数であれば、初期費用5万円程度+月額利用料2~3万円ほどで委託できるところもあるようです。

ある委託企業の例では500名規模で年間300万円~のコストが発生するようですが、給与計算を任せる人物を1人雇った場合のコストと比べると格段に安く済むといえます。

依頼できる業務内容は、「タイムカードの回収・給与振込代行・賞与計算・勤怠データ集計等」給与計算に関わることはすべて委託することができますが、当然、依頼する業務内容が増えるほど金額も高くなります。自分たちでどの程度やって、何を委託するのがベストなのか、慎重に判断してプランを選ぶとよいでしょう。

おわりに

給与計算ソフトを使った方法と、アウトソーシングする方法の2種類をご紹介しました。一概にどれがおすすめとは言えませんが、様々な端末からアクセスできる且つ、場所を選ばず使うことができて、アップデートでの買い替えやインストールがいらず、OSを選ばない等、フリーランスの方にとっては、クラウド型ソフトの方が使いやすいように思います。

給与計算ソフトに関しては利用無料期間があるため、それぞれのソフトを実際に試してみて一番しっくりくるものを選ぶと良いでしょう。

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