仕訳とは？基礎知識や代表的な6つのパターンの記帳方法を解説

仕訳とは5つの要素を振り分けて記録すること

仕訳とは簡単に言えば、「一定のルールに則って取引内容を記録すること」です。まずはこのルールについてしっかりとその基本を覚えておきましょう。

取引内容は「5つの要素」に分けることができる

事業では日々、様々な取引が行われて、その結果として現金が増減したり、売上や費用が発生したりしています。

簿記の世界ではこういった取引を「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」という5つの要素に分けて記録をしています。要するに、「資産が増えた」「負債が減った」などを記録することが仕訳です。

各要素には「勘定科目」が設けられている

しかし、「資産」「負債」をそのままで記録しても、具体的な取引内容が分かりません。

そこで「何の取引なのか」をわかるように使用するのが「勘定科目」です。各要素における代表的な勘定科目は以下に挙げるようなものです。

• 資産：現金、売掛金、普通預金、有価証券、繰越商品など
• 負債：買掛金、借入金、未払金など
• 純資産：資本金など
• 収益：売上、雑収入など
• 費用：仕入、地代家賃、広告宣伝費、水道光熱費、通信費、交際費など

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帳簿は「借方」と「貸方」に分けて記入する

取引内容を勘定科目に置き換えられたら、あとは実際に仕訳帳に書き込むだけです。仕訳帳は左右に記入箇所が設けられており、要素ごとに場所が決められています。

基本的には借方（左側）には「資産の増加」と「費用の発生」について記入します。一方、貸方（右側）には「負債の増加」「純資産の増加」「収益の発生」について記入します。

ただし、取引によっては「資産や負債が減少する」という場合も考えられます。その時には、借方に「負債の減少」を書いたり、貸方に「資産の減少」を書いたりすることもあるので、あくまでも基本的な書き方として覚えておくようにしましょう。

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代表的な6つの仕訳パターン

実際にどのような仕訳が行われるのか、その代表的なパターンと記入例を解説します。

「資産の増加／資産の減少」のパターン

これは簡単に言えば、「ある資産を違う資産へと交換している」ことを意味します。

たとえば、（1）売掛金を現金で回収した、（2）現金を銀行口座へ預け入れた、などです。この場合は借方に「増加した資産」を記入し、貸方に「減少した資産」を記入します。

（1）現金○○円／売掛金○○円 　
（2）普通預金○○円／現金○○円

「資産の増加／負債の増加」のパターン

これは「負債を増やして、資産を増やしている」ことを表している場合です。

たとえば、（3）銀行から現金を借り入れた、（4）備品を後払いで購入した、などがあります。この場合は借方に「増加した資産」を書き入れ、貸方に「増加した負債」を書き入れます。

（3）現金○○円／借入金○○円 　
（4）備品○○円／未払金○○円

「資産の増加／純資産の増加」のパターン

これは「純粋に資本金が増えている」ことを表しています。

具体的には、（5）起業にあたり、手持ちの現金を資本金とする、場合にあてはまります。この場合は借方に「増加した資産」を、貸方に「資本金」を書き入れます。なお、日常の取引ではあまり目にしません。

（5）現金○○円／資本金○○円

「資産の増加／収益の発生」のパターン

これは「売上が発生している」ことを意味します。

具体的には、（6）売上金を現金で受け取った、（7）売上金をツケておいた、などがあります。基本的には貸方に「売上」が当てはまりますが、どのような取引をしたかで借方の勘定科目が変わってきます。

（6）現金○○円／売上○○円 　
（7）売掛金○○円／売上○○円

「負債の減少／資産の減少」のパターン

これは「負債を減らすために、資産を減らしている」ことを表している場合です。

たとえば、（8）銀行に現金で返済をした、（9）未払金を普通預金から支払った、などがあてはまります。記帳方法は「資産の増加／負債の増加」と逆にすれば大丈夫です。

（8）借入金○○円／現金○○円 　
（9）未払金○○円／普通預金○○円

「費用の発生／資産の減少」のパターン

これは「資産を減らして、費用を支払っている」ことを意味しています。

このなかには（10）ツケで仕入れした、（11）水道光熱費を現金で支払った、（12）家賃が口座から引き落とされた、などが該当します。日常的によく見る取引なので、仕訳する回数も多いパターンだと言えるでしょう。

（10）仕入○○円／買掛金○○円 　
（11）水道光熱費○○円／現金○○円 　
（12）地代家賃○○円／普通口座○○円

おわりに

初めて仕訳帳を見ると「難しそう」と思うかもしれませんが、基本を押さえればあとはルールに則って処理を行うだけです。ただし、実務では複雑な取引があったり、仕訳内容から決算書を作成したりする必要があります。まずは基本を押さえて、さらにステップアップしていきましょう。