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【白色申告】車検代行に関わる経費の計上について

個人事業主です。
車検の代行サービスについての計上に関する質問です。

車検までの間に車両整備に必要な消耗品を購入しています。
車検を取る際にはナンバープレートを再発行するための料金や、重量税、印紙代、
その車両への給油もこちらで行っています。
これらを全て含めて「車検代行サービス料」としてお金を受け取っているのですが、経費や売り上げをどのように分けて計上すれば良いのかわかりません。
具体的に教えて頂けないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

税理士の回答

 個人事業主が車検代行で預かった費用は、実費(税金・保険・印紙)と手数料を分けるのが原則です。経理方法は預かり金処理と全額売上にする方式と二通り考えられ、どちらを選ぶかは事業主の裁量ですが、毎年同じ方式をとる必要があります。
 預かり金処理(実費のみ預かり)なら手数料が売上、全額自己売上にするなら実費も売上計上し経費(租税公課・保険料・消耗品費)で精算します。
 以下、具体的な仕訳と処理方法を解説します。
1. 「預かり金」として処理する場合(実費を預かるケース)
 お客様から実費相当分(重量税、印紙代、自賠責保険)を「預かり金」として受け取り、代行手数料(利益)だけを売上にする方法です。実費は経費になりません。
預かり時(入金):
借方:現金/預金 100,000(総額)
貸方:預かり金   50,000(実費分)
貸方:売上     50,000(代行手数料)
実費支払時:
借方:預かり金   50,000
貸方:現金/預金  50,000
消耗品・ガソリン代:
借方:消耗品費/車両費 xxx
貸方:現金/預金   xxx
※これらは事業主の経費として計上します。

2. 「自己の売上」にする場合(全額受取のケース)
 車検費用(実費+手数料)を全額「売上」として計上し、支払った税金や部品代を「経費」として落とす方法です。帳簿上、売上高が大きくなります。
入金時:
借方:現金/預金 100,000
貸方:売上高   100,000
実費・費用支払時:
借方:租税公課   xxx(重量税・印紙代)
借方:保険料    xxx(自賠責)
借方:消耗品費/車両費 xxx(部品代・ガソリン)
貸方:現金/預金  xxx

本投稿は、2026年02月09日 16時10分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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