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青色 交通費 suica 伝票、保管書類

青色申告者です。
交通費の書類保管に関してお聞きします。
普段SUICAを利用して移動しておりますが、この場合、仕訳に記載する以外で、SUICAの履歴(スクリーンショット)を残しておけば良いでしょうか?
あるいは、毎回出金伝票を作成して伝票を残す必要がありますでしょうか?

税理士の回答

普段SUICAを利用して移動しておりますが、この場合、仕訳に記載する以外で、SUICAの履歴(スクリーンショット)を残しておけば良いでしょうか?


いいえ、それでは不十分です。

あるいは、毎回出金伝票を作成して伝票を残す必要がありますでしょうか?

そうしてください。

ご回答ありがとうございます。

他の税理士の方からは問題ない旨回答をいただいておりましたが不十分ということなんですね。
追加で教えてください。
・旅費交通費の総勘定元帳があっても必要でしょうか?
・出金伝票は100円ショップの紙をイメージしてましたが、EXCELで1年間分の旅費交通費を一覧にして出金伝票としてPDFで保存すれば要求を満たしますでしょうか?

他の税理士の方からは問題ない旨回答をいただいておりましたが不十分ということなんですね。
スイカの履歴を見てください。何に使ったかは記載がないです。他の税理士はそのことを知っていますか。
・旅費交通費の総勘定元帳があっても必要でしょうか?
そこに、誰が、どこどこからどこどこへ、どの鉄道会社化など記載ください。

・出金伝票は100円ショップの紙をイメージしてましたが、EXCELで1年間分の旅費交通費を一覧にして出金伝票としてPDFで保存すれば要求を満たしますでしょうか?
良いのでは。

本投稿は、2023年10月27日 12時38分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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