材料費建て替えてもらった領収書は

　実費精算であれば、貴殿はコピーで差し支えありませんが、実費精算でなければ、貴殿で原本を保管する必要があると思われます。

　実費精算であれば、その精算分は貴殿の売上に含める必要はなく、当該材料に係る経費も発生しないと考えられるからです。

　

外注先が立て替えた材料費については、できれば外注費に含めた形で外注先から請求書を発行してもらうのが最もすっきりした処理です。そうすれば領収書の原本・コピーの問題もなくなり、インボイスの要件も満たしやすくなります。やむを得ずコピーで処理する場合は、立替経費精算書を合わせて整備してください。