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売掛金の期末時点残高のマイナスについて

初めて投稿させて頂きます。

やよいの青色申告オンラインで毎年確定申告書類を作成していますが、
2022年分の書類を作成しようとしたところ、以下のような表示がされました。

~~~~~~~~~

期末時点の残高がマイナスになっている科目があります。
[科目の詳細を見る]でどの科目がマイナスになっているか確認しましょう。

科目の詳細を見る

資産   1月1日(期首) 12月31日(期末)
売掛金   10万円     -5万円
(金額はイメージ)

~~~~~~~~~

「売掛金がマイナス?どういうこと?」と当初不思議に思い、
何か入力ミスや入力漏れがないか何度も見直しましたが、特に見当たりませんでした。

それで、「残高試算表」や「残高推移表」、「売掛帳」をよく調べてみました。

残高推移表を見てみると、2022年6月より売上が減っており、それ以降売掛金残高が毎月マイナスになっていました。

売掛帳を見ると、この売掛金残高は、
売掛金-回収金額ということがわかりました。

イメージとしては、以下のとおりです。

      売掛金 回収金額 売掛金-回収金額 売掛金月末残高
月     (A)  (B) (C=A-B)   (前月売掛金月末残高+C)
2021年12月                   10
2022年1月  14   20     -6       4
2      17   14      3       7
3      14   17     -3       4
4      22   14     8       12
5      12   22     -10       2
6       8    12     -4       -2
(中略)
11      5     6      -1       -5
12      5     5      0       -5

であれば、2022年12月時点の残高でマイナスになったことは帳簿上問題なく、
このまま提出してもよいとの認識でよろしいでしょうか。

お手数ですが、ご意見いただけますとありがたいです。
よろしくお願い致します。

税理士の回答

売掛金のマイナスがある場合、売上の計上もれがまず考えられます。
それは、今期に計上もれがしたのか、前期にすでに計上もれとなっている可能性もあります。
上記のサイクルを見ますと、当月請求、次月入金と見受けられます。期首時点、つまり前期での売上計上もれないか含め確認してください。

古川様
早速のご回答ありがとうございます。
売上計上や回収金額の計上については何度も見直しましたが、ありませんでした。

おっしゃるとおり、当月請求・翌月入金です。
再度、売掛金と回収金のイメージを以下に示します。

      売掛金 回収金額 売掛金-回収金額 売掛金月末残高
月     (A)  (B) (C=A-B)   (前月売掛金月末残高+C)
2021年12月                   10
2022年1月  14   20     -6       4
2      17   14      3       7
3      14   17     -3       4
4      22   14     8       12
5      12   22     -10       2
6       8    12     -4       -2
(中略)
11      5     6      -1       -5
12      5     5      0       -5

見て頂くとわかるとおり、当月の売掛金は翌月同額回収しています。
(字数制限上、7~10月は略していますが同様に売上計上し回収しています。)

2022年期首時点の売掛金残高は10万円、そして12月末時点の売掛金残高は-5万円です。

例えば、12月の売掛金が20万だったとした場合、
20万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=10万円となり、
プラスで終わります。

ですが実際は、
5万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=-5万円となり、
マイナスで終わりました。

当然売掛金を操作することはできませんので、
単純な算数的な話で、売掛金の期末時点残高がマイナスになることは
やむを得ないと思うのですがいかがでしょうか。

お手数ですが、再度ご意見頂けると幸いです。
よろしくお願い致します。




質問者様の意見であれば、2021年12月の売上請求は20万で、2022年1月振込金額が20万で一致しないとおかしいと思うのですが
取引先が先払いをしてくれて、それを売掛金で処理しない限り、売掛金がマイナスになるのは通常あり得ないです。

ご回答ありがとうございます。

まず、例としてあげた売上20万円は2021年12月ではなく、2022年12月です。
なので、当然ながら2023年1月の振込金額は20万となります。

しかし、2022年12月の振込金額は11月の売上分5万円なので、以下のようになります。
20万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=10万円

ですが実際は、
5万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=-5万円です。

12月の売上と振込金額がたまたま同じ5万で混乱させてしまったかもしれませんが、
実際はこのとおりです。

お手数ですが、よろしくお願い致します。

お世話になっております。
ご回答頂けないようなので、本件については締めたいと思います。

お忙しいところ、これまでお付き合い頂き、感謝しております。
ありがとうございました。

今後も何かありましたら、ご相談にのって頂けるとありがたいです。
それでは失礼致します。

本投稿は、2023年02月11日 07時47分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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