同族会社 株主総会の交通費は経費になるか？

同族会社です。ビルを所有し、不動産業を営んでいます。株主総会を開きました。役員が全て親族で、5人います。その中で役員報酬を得ている人が1人だけ、他の人は無報酬です。教えて欲しいことは、2つあります。一つ目は、今まで株主総会で交通費を支給したことはありません。しかし、無報酬の役員から、今回、何らかの手当を支給してほしい、せめて交通費をだしてはもらえないか？実費ではなく、日当の意味合いも含めて1万位はでないのか？という意見がありました。株主総会の交通費は経費にできるのか？できるとしたら勘定科目は何になるか？です。


また、1万円は、本当にかかるのですか？
役員ですから・・・実費以外は・・・
役員の分は、実費以外は・・・役員報酬でしょう。
報酬があるかないかは問いません。






2つ目は、別な意見として、清掃や除草などビルの管理をするので、臨時的に報酬をだしてほしいという意見についてです。無報酬の役員が、ビルの保全に関わることをして、手当を支給した場合、経費になりますか？なるとしたら、勘定科目は何になりますか？ご回答よろしくお願いします。


役員報酬になります。
会計上は・・・経費ですが
法人税法上は・・・損金になりません。

先の交通費についてもです。

宜しくお願い致します。

ご回答ありがとうございます。実費分は旅費交通費とし、損金にもなる。その範囲を超えた分は役員報酬として、費用計上できるが損金とは認められない、と理解しました。よろしいでしょうか？また、役員に支払ったお金は、全て役員報酬でしょうか？それと、同族会社なため、親族で会社の今後について話あうなど、会食をする機会もあります。会議費、交際費で計上できますか？会議費、交際費は取引先だけに限られますか？無報酬である役員からの不満がでており、なんらかの形で恩恵を受けたいと要望があります。少額の役員報酬を一定額毎月支給する方法もあると思いますが、それ以外に方法があればと思いました。乱文失礼します。

実費分は旅費交通費とし、損金にもなる。その範囲を超えた分は役員報酬として、費用計上できるが損金とは認められない、と理解しました。よろしいでしょうか？また、役員に支払ったお金は、全て役員報酬でしょうか？
①すべてとは言いません。
それと、同族会社なため、親族で会社の今後について話あうなど、会食をする機会もあります。会議費、交際費で計上できますか？
②これは、会議費・交際費にできます。
会議費、交際費は取引先だけに限られますか？
③そのような狭い範囲ではありません。
無報酬である役員からの不満がでており、なんらかの形で恩恵を受けたいと要望があります。少額の役員報酬を一定額毎月支給する方法もあると思いますが、それ以外に方法があればと思いました。
④あります。・・解決する方法として、
事前届出給与の制度を使います。
例えば、決算期末に、無報酬の各役員に10,000円の支払いをする。・・・5万円でも構いません。乙欄なら・・・手取り金額で、50,000円や10,000円になるように、金額を決めます。
これは実際に、未払経費ではいけません。ので、
・・・決算期末で、
役員給与＊＊＊現金＊＊＊で、引き出します。
株主総会の時に・・・お渡しする。

その様なやり方が・・・あります。
検討してみては、いかがでしょうか？