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3年契約のサブスクリプションをカード一括払いしたときの帳簿のつけ方について

2025年初めに個人事業主の届け出をして、今年初めて青色申告をします。

業務で使用しているパソコンにクラウドのセキュリティソフトを入れていますが、3年契約です。
3年分の料金(13,640円)をカード一括で払いました。

これを帳簿に載せるにあたって書き方を調べたのですが、1年契約のサブスクリプションとは帳簿の書き方を分ける必要があるという記述を見かけ、どのように記載するべきか自分だけでは判断しかねています。

11月29日にクレジットカードで決済、1月13日に口座引き落としがされたので

11月29日
(借方)通信費  4,546 |(貸方)未払い金 4,546
    前払い金 8,914 |    未払い金 8,914
1月13日
(借方)未払い金 4,546 |(貸方)普通預金 4,546
    前払い金 8,914 |    普通預金 8,914

と今のところ帳簿に記載しているんのですが、この記載の仕方は適切なのでしょうか?

また、この場合2・3年目の帳簿記載は

(借方)通信費 4,457 |(貸方)前払い金 4,457

として記載すると思われますが、処理日はカード決済があった日と口座引き落としがされた日のどちらで処理するのが適切なのでしょうか。

参考にしたHPリンクも掲載させていただきます。より適切な記載方法がありましたらアドバイスくださると幸いです。
以上、よろしくお願いいたします。

【参考リンク】
サブスクの仕訳で使う勘定科目と注意点、支払い期間ごとの処理方法 - サブスクリプションラボ サブスク戦略で売上アップ
https://www.robotpayment.co.jp/lab-blog/subscription/2319/

税理士の回答

こんにちは、税理士の林と申します。
概ねご質問者様の仕訳で問題ありませんが、1点修正をお願いします。

・11月29日
→仕訳大丈夫です。
(借方)通信費  4,546 |(貸方)未払い金 4,546
    前払い金 8,914 |    未払い金 8,914
・1月13日
→*修正お願いします。
(借方)未払い金 4,546 |(貸方)普通預金 4,546
   【*未払い金】8,914 |    普通預金 8,914

・2・3年目の帳簿記載は
→以下の仕訳で大丈夫です。
(借方)通信費 4,457 |(貸方)前払い金 4,457

前払い金が3年目で0になります。

本投稿は、2026年02月28日 09時30分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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