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領収書等の管理について

某会計ソフトで確定申告・帳簿を行なっております。
領収書・明細書・取引履歴等を保存する際には、会計ソフト内での保存のみではなく、
紙で印刷して、保存したほうがいいのでしょうか?

電帳法がわからないので質問しました。
よろしくお願いします。

税理士の回答

2024年1月1日以降の電帳法適用下では、取引に関して生じる書類の種類によって、①電子取引、②電子帳簿・電子書類、③スキャナ保存の3パターンの対応が求められます。貴社で行っておられる取引を一度精査して、取引ごとにどのパターンに該当するのか、書類をどのように保存するのかを手順としてまとめると良いと思います。
ここ(https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm)にパターンごとの対応が説明されていますのでご一読ください。
共通しているのは、元々電子データの税務書類をプリントして保存する必要はないということです。
また、一般に知られている会計ソフトでしたら、会計ソフト内に電帳法の要件を満たすようにデータ保存ができるようになっていると思いますので、会計ソフト内に電子データとして保存をしておけば足りると思われます。

難しくて分からないです💦
とりあえず、会計ソフトでレシートの添付をしておいたら大丈夫でしょうか?

説明が分かりづらく申し訳ありません。
紙で受領した税務関係書類でしたら、写真撮影かスキャナ保存で会計ソフトに取り込むことになると思いますので、書類受領後できるだけ早めにその処理をして頂ければ結構かと思います(2か月を経過後概ね7営業日以内がタイムスタンプ期限です。)。
凄くざっくり申しますと、あの取引の証憑(レシート、請求書など)が見たいな、とご自身で考えられた際に、検索してすぐにその画像データが見られるようになっていれば、おそらく検索可能な形で保存されているものと考えられます。

こちらの知識不足です🙇
丁寧にありがとうございます!
理解できました!

解決したようで安心いたしました。
また何かございましたらご質問ください。

本投稿は、2024年01月10日 21時23分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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