代表取締役が会社に常駐する場合の事務所賃貸料を役員借入金で相殺することにつきまして

お世話になります。

ご質問に対する回答）
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はい。特に問題ございません。

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補足）

家賃のやりとりについて会社と代表者との間で賃貸借契約を結び、借入金返済および家賃との充当についても覚書程度の書面で構いませんので、作成・保管されておくことを、個人的にはおすすめ致します。


他の方のアドバイスも参考になさってください。少しでもご参考になりましたら幸いです。

はい、できます。あなたが会社に払う家賃 (寝泊まりに使う部分の額) と、あなたが会社に貸しているお金 (役員借入金) は、どちらも金銭の債務なので、毎月同じ額だけ相殺して残高を減らす処理で問題ありません。

仕訳は「役員借入金 / 受取家賃 (雑収入)」とするだけで、現金の動きはありません。会社側では相殺した家賃も受け取ったものとして収益に計上します。あなた個人の側は私的な住まいの家賃を払っただけなので、税金の計算には出てきません。

家賃の額が相場より低いと、その差額は会社からあなたへの給与 (経済的利益) と見られ、定期同額給与に当たらない分は損金になりません。念のため、会社との賃貸借契約書に家賃の額と、家賃を借入金の返済に充てる旨を書いておくか、相殺の覚書を残しておくと、税務調査でも説明が簡単です。