電子帳簿保存に関して

現在紙で保管している書類をPDF保管に変えようと考えております。
ただ、システム導入の金額が高いため、システムを導入せず、PDFだけをを自身の保有するサーバーに保存をすることを考えております。
この場合、電子帳簿保存の要項を満たしていないため、紙で保管しないといけないかと思いますが、税務署から資料の提出の要請があった際にPDFのものを印刷することで、電子帳簿保存の申請をしなくても大丈夫なものでしょうか？

税理士の回答

門田睦美

門田 睦美税理士事務所

1. 東京都
2. 文京区

相談者様が仰る通り、電子帳簿の要件にはなりませんが、税務調査の際には、紙でなくても元帳その他が要望に応じて見える状態にあれば問題はありません。私の経験でも量が多いというもとでPCの閲覧をして頂いている会社も何社かありますが、問題になったことはありません。

本投稿は、2018年08月17日 14時33分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。