役員名義の車両　私用もありですが、ガソリン代を経費にしたい

お世話になります。
役員のみの小さな会社です。

役員名義の車両（ローンが残っている、設立したばかり、私用でも使用するため、法人名義変更不可）で
通勤、現場往復に私用しています。

無償で貸し出す、使用貸借契約書を結び、ガソリン代のみ経費として付けようともしたのですが、
私用でも使っているため、どうしたら良いのか悩んでおります。
（通勤手当も考えましたが、現場往復にも使用しているため・・・）

運転日報をつけていればよかったものの、
1日に数件の現場があり、つけられませんでした。

今のところ、役員個人カードでガソリンは入れております。

1番何が利口なのか、お知恵をお借りいただけないでしょうか。

税理士の回答

竹中公剛

竹中公剛税理士事務所

1. 東京都
2. 八王子市

経理・決算分野に強い税理士 です。

無償で貸し出す、使用貸借契約書を結び、ガソリン代のみ経費として付けようともしたのですが、
私用でも使っているため、どうしたら良いのか悩んでおります。
（通勤手当も考えましたが、現場往復にも使用しているため・・・）


距離で、ガソリン代を計算したらどうでしょう。

本投稿は、2023年05月09日 17時15分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。