業務委託先へ実費請求するの交通費の仕分けについて。
個人事業主です。
事業用の交通系ICカードで立替した「交通費（実費）」の仕分けで悩んでおります。
業務委託先へ毎月末に請求をしています。
交通費は実費立替のため、請求書上では
・「報酬＋消費税」＋「交通費（実費）」としております。
上記で発生する交通費は、事業用で使っているICカードで支払っていますが、ICカード自体は完全事業用のでの使用に限っているため、チャージした際に「旅費交通費」で仕分けをし、利用明細を保存する方法にしています。（期首・期末で貯蔵品として残金整理）
＜交通費の仕分け(チャージした際)＞
・（借方）旅費交通費／（貸方）現金
──
この場合、立て替えた分の仕分けで下記「＊＊＊」の箇所に「旅費交通費」を入れても良いのでしょうか。
＜請求時＞
・（借方）立替金／（貸方）＊＊＊
＜入金時＞
・（借方）普通預金／（貸方）立替金
ご教示お願いいたします。
税理士の回答
おっしゃる通り、交通費の立替分は、
（借方）立替金 ××× （貸方）旅費交通費 ×××
との処理で問題ありません。
実費精算となっており、旅費交通費から立替金に振り替えないと、立替金がマイナスになってしまうからです。
本投稿は、2024年03月15日 00時19分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
