会社クレカでの立替払いについて

レシート原本を先方に渡す場合でも、事業主側でレシートのコピーを保管しておくことを強くおすすめします。
理由は、税務署から立替内容、誰のための支出か、実際の負担者は誰か
を確認されるケースがあるためで、コピーでも内容（品目・金額・日付）が判読できれば証拠として十分です。

仕訳
会社のクレジットカードで「先方のために立替払い」した場合は、
自分の経費ではなく「立替金」で処理します。

① 支払い時（立替した瞬間）
（借方）立替金　XXX円
　　　（貸方）未払金（クレカ） XXX円
※クレジットカード名義が“会社名義”でも、
　経費を負担していない＝事業主の経費ではないため立替金処理が正しい という考え方です。

② 先方から立替金を回収した時
（借方）普通預金／現金　XXX円
　　　（貸方）立替金　XXX円

早々の返信ありがとうございました。
わかりました。