積立金を使用した場合の帳簿の記載方法

スポーツチームを運営しています。色々な大会に参加するに辺り保護者から毎月積立として1000円集金をし、大会に参加した場合そこから参加費を出しています。その場合の帳簿の記帳は借方に1000(積立分)参加費を貸方に入力すれば良いでしょうか。
また選手によって大会参加がバラバラな為帳簿は各選手一人ひとりで付けており保護者への報告はこの付けている帳簿を提示する形でも大丈夫でしょうか

税理士の回答

出澤信男

出澤信男税理士事務所

1. 東京都
2. 渋谷区

経理・決算分野に強い税理士 です。

積立金を預かり、そこから参加費を支払う場合は、以下のような処理になると思います。
1.預かったとき
(現金預金)xxxx (預り金)xxxx
2.参加費を支払ったとき
(預り金)xxxx (現金預金)xxxx
なお、保護者への報告は帳簿を提示する形、またはそれのコピーを各人にお渡しする形でよいと思います。

本投稿は、2020年02月21日 08時26分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。