業務用ソフト購入における帳簿の記入方法について

業務用ソフトをローンで購入した場合の帳簿への記載方法について、単式簿記と複式簿記の両方の方法を以下に説明します。

単式簿記の場合

単式簿記は、主に小規模事業者によって使用され、簡易的な記録方法です。ローン購入の場合、支払った金額を現金出納帳に記載します。

1. ソフトウェアの購入時：
- 支払いが発生した時に費用として一括記載することが基本ですが、耐用年数に応じた減価償却を行うこともあります。この場合は、後者で説明する複式簿記のように対応するのが一般的です。

2. 毎月のローン支払い：
- 毎月の支払いを記録し、「借入金返済」として扱います。

例：
(購入時)
借方：備品 2,000,000円
借方：支払手数料 1,000,000円
貸方：借入金 3,000,000円

(月々の支払い例)
借方：借入金 70,000円
貸方：現金 70,000円

複式簿記の場合

複式簿記は、すべての財務取引を二重で記録する方法で、貸借を必ず一致させます。この方法では、購入時の費用処理と毎月の支払いを詳しく記録します。

1. 購入時
- 「ソフトウェア（無形固定資産）」として資産を計上し、同時に「未払金」または「借入金」として負債も計上します。

2. 毎月の支払い
- 元金部分を「未払金」または「借入金」から減少させ、支払利息を費用として記録します。

会計仕訳は以下のようになります。

例
(購入時)
借方：ソフトウェア（無形固定資産）2,000,000円
貸方：未払金または借入金 3,000,000円

(月々の支払い）
支払い例の内訳（月々の借入金の返済元金が60,000円、利息が10,000円と仮定）
借方：借入金 60,000円
借方：支払利息 10,000円
貸方：銀行預金 70,000円

ご回答ありがとうございます。
分かりやすく説明いただき、ありがとうございました。