共同で事務所を使っているのですが、その際の仕訳や領収書ついて

ご質問の内容について、状況に応じた適切な仕訳や処理方法について回答します。

① 仕訳方法について
現在の仕訳案は適切ですが、「売上」になるかどうかの懸念に対しては、以下のように解釈すると問題ありません：

あなた（事務所契約者）の立場：
Aさんから受け取る金額は事務所使用に伴う「共益費」として扱います。これを「売上」ではなく「経費の分担」として記録することで適切に処理できます。

具体的には、以下のように仕訳します：

あなた（契約者）の仕訳
家賃を支払ったとき：

地代家賃 / 普通預金（または現金）
立替金 / 普通預金（または現金） ※Aさん分


Aさんから半額を現金で受け取ったとき：

現金 / 立替金

Aさんの仕訳
あなたに現金で半額を支払ったとき：
地代家賃 / 現金

理由
「立替金」として処理する限り、あなたの受け取る金額は単なる経費の分担であり、事業所得に計上する必要はありません。そのため、売上には該当しません。

② 領収書や請求書の発行について
あなたがAさんに領収書を発行するべきか？
発行は不要です。Aさんにとっても、家賃を「あなたに支払った」わけではなく、「自分の使用分の経費を負担した」形です。
ただし、Aさんが経費証明として必要な場合、簡易的な「受領書」を発行するのは問題ありません。例えば以下のような書式で対応可能です：

受領書
○○年○月分 事務所使用料分担金として、金○○円を受領しました。
発行者：あなたの名前

※この場合、「事務所使用料分担金」と明記することで、売上としての誤解を防げます。

売上として請求書が必要か？
売上扱いにはなりません。そのため、請求書の発行は不要です。請求書を発行してしまうと、売上に計上される可能性が高まるので注意してください。

注意点
契約者の立場： あなたが事務所の契約者であり、Aさんがその事実を認識している場合、「家賃を立替えた」形として処理することに問題はありません。
税務調査時の対応： 税務署に確認を求められた場合に備えて、事務所使用料を分担している旨を示すメモや記録（Aさんとの簡単な書面の取り交わしなど）を残しておくと安心です。

結論
1. 現行の仕訳方法は正しいです。ただし、「立替金」として処理すれば売上にはなりません。
2. 領収書ではなく「受領書」を発行し、「事務所使用料分担金」と記載すれば、適切に処理できます。

ご回答ありがとうございます！
見方によっては事務所の間貸しに見えるのかな、と不安になってしまったので、安心いたしました。

仕訳と、受領書の発行及び記載方法を教えられた通りに行います。

ありがとうございました。