仕訳の勘定科目と補助科目と総勘定元帳について

　会計ソフトをご使用であれば、補助科目を設定すると、仕訳をするときにに、勘定科目を入力した段階で、どの補助科目にするか聞いてきますので、それにしたがって、仕訳入力をすればよいことになります。

仕訳では、
総勘定元帳：仕入
補助科目：副材料
摘要欄：購入物品の具体的内容

を記載すればよいことになります。

そうすれば、総勘定元帳と補助元帳に同じ内容が飛んできます。

会計ソフトを使用していなければ、ご使用になることをおすすめします。
業務が大幅に効率化します。

【結論】
仕訳帳には主要な勘定科目を記載し、詳細は摘要欄か補助科目で管理するのが一般的です。総勘定元帳は仕訳帳から転記されるため、主要科目と補助科目ごとに整理すれば十分です。

【詳細】

（１）仕訳帳と総勘定元帳の役割
・仕訳帳：日付順にすべての取引を借方・貸方で記録する帳簿
・総勘定元帳：仕訳帳から転記し、勘定科目ごとに整理・集計する帳簿

（２）補助科目の活用
・主要科目の下に、材料費、副材料、メルペイ、PayPay、工具器具、梱包資材などの補助科目を設定すると管理がしやすい

（３）ご提示の方法について
A案：仕訳帳は「仕入」と記載し、摘要に「材料費」「副材料」と書く → 手書き帳簿に向いている
B案：仕訳帳の科目欄に「仕入（材料費）」「仕入（副材料）」と書く → 会計ソフトで補助科目を使う場合に多い

→ どちらも可能。会計ソフトならB案、手書きならA案が一般的。

（４）内訳の記載方法
・摘要欄に具体的に書く（例：「A商店から材料Aを△△円で購入」「梱包用ダンボール購入」など）
・さらに詳しく管理したい場合は、補助簿（内訳帳）を別に作成してもよい

（５）預け金の処理（フリマサイトの例）
・売上確定時
　借方：預け金（メルペイ）〇〇円
　貸方：売上　〇〇円
　摘要：メルカリ〇月分売上計上

・入金時
　借方：普通預金　〇〇円
　貸方：預け金（メルペイ）〇〇円
　摘要：メルカリより売上入金

→ 総勘定元帳では「預け金」の科目内で、メルペイやPayPayなど補助科目ごとの動きを確認可能。

【まとめ】
（１）仕訳帳は主要科目＋摘要で管理
（２）補助科目を設定すれば、より明確に把握できる
（３）預け金はサイトごとに補助科目を作ると便利