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教材費について

個人で塾を経営しています。
生徒への教材費ですが立て替えて購入し、支払った分を請求しています。
その場合、仕分けは必要なのでしょうか。

例)教材1000円+送料200円 立て替え購入

生徒 後日1200円支払い

金銭のプラスマイナスはありません。

宜しくお願いいたします。

税理士の回答

実態が「単なる立替」であれば、売上計上は不要です。ただし帳簿上の処理は必要となります。

教材購入時は
借方:立替金 1,200円 / 貸方:現金等 1,200円

生徒から回収時は
借方:現金等 1,200円 / 貸方:立替金 1,200円

と処理します。

もし教材費を塾の収益として上乗せ請求する場合は売上になりますが、純粋な実費精算であれば収益ではありません。性質で判断することが肝要です。

こんにちは、税理士の林と申します。

結果として、プラスマイナスで0で消えてしまうのですが、「取引が発生したタイミング」で仕訳をおこないますので、以下になります。

立替時: 立替金1,200/現金等1,200
清算時: 現金等1,200/立替金1,200

宜しくお願い致します。

わかりやすくご説明頂きありがとうございました。

本投稿は、2026年02月24日 11時53分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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