グループホームの食事代について

小規模のグループホームの事務をしております。
立ち上げてまもなくグループホームの会計は初めてになります。
利用者様の食事代は頂く食費を予算にスーパーで購入し金額を合わせてますが食事代が少額余った時はイベント等の費用に積み立てたいと思いますがどのような処理になりますでしょうか。
また、職員が食事した際利用者様と同じ金額を徴収する場合どのような仕訳になりますでしょうか。
食事は職員が作っております。
よろしくお願いいたします。

税理士の回答

税理士ドットコム退会済み税理士

シーズ税理士法人の川口です。
基本的には預かった際には預り金として計上して、使った際にはその用途に応じて預り金を取り崩すことになると思います。
【利用者又は職員から預かり時】
現金預金××/預り金××
【利用者又は職員のためにお金を使った際】
預り金××/現金預金××

ご回答ありがとうございます。
そのように仕訳したいと思います。

本投稿は、2022年04月14日 17時02分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。