帳簿等の電子的保存が認められた後も、紙での保存を続けても問題ないですか？

私は設立間もない株式会社の代表者です。

領収書などの税務・会計上の証憑書類を、紙の形で保存しておくと、かさばりますし、印紙税もかかりますので、できるだけスキャナーでスキャンして、電子的な書面（Adobe PDF ファイル）にして保存したく思います。

しかし、税理士の先生に相談しても、「どのようにすれば正しい電子的保存なのかについては、『電子帳簿保存法』と『e文書法』が絡み合っており、しかも毎年のように改正されるので、税理士であっても完全に理解するのは難しいだろう。私自身も、実務中にたびたび官庁に質問の電話をかけているほどだ」という趣旨のお話をお聞きしました。ましてや、私の知識では、書面を電子的に保存する体勢に、今すぐ全面的に移行することはできません。

そこで、次のようにすることが問題ないのであれば、話はずっと簡単になります。「取り急ぎ、電子的に保存する旨を届出て、それが認められた後であっても、従来のような紙による保存と電子的な保存とを混在させたり、紙による保存のみを続けたりする」。

つきましては質問です。前段落に書いたようにすることは、法令上または実務上、問題はありますでしょうか？

どうかよろしくお願い申し上げます。

税理士の回答

服部誠

税理士法人レガート

1. 東京都
2. 中央区

電子帳簿保存法で定める保存方法は「帳簿の保存に代えることができる」という記載になっております。あくまでも特例であって、帳簿保存の原則は紙になります。
従って、電子帳簿保存に関する承認を受けたとしましても、原則である紙での保存が問題になることはないと思われます。
宜しくお願いします。

服部誠先生

とても良かったです。それでしたら迷いなく、電子的保存を認めていただけるよう申し出ることができます。

大変ありがとうございました。

本投稿は、2016年12月24日 08時31分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。