地代家賃の家事按分の計算について

自宅兼事務所の場合、仕事スペースをプライベートでも利用しているなら、按分計算は時間と面積の双方を考慮するのが一般的です。例えば、該当スペースの総面積に対し、事業利用面積割合を求め、その上で１日のうち事業に使用する時間の割合を掛け合わせます。具体的には「家賃×（事業利用面積／全体面積）×（事業利用時間／24時間）」という式が基本です。按分根拠を明確にし、記録を残すことで税務調査時の説明責任を果たせます。

根拠を明確にし継続して使うことが大事です。
平米なのか使用時間なのか根拠を示してください。

■ 按分率の計算式（時間基準）

仕事に使った時間 ÷ 自宅で過ごした時間 ＝ 按分率（％）

この按分率を、対象となる経費（家賃、光熱費、通信費など）に掛けて、経費として計上する。

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■ 具体例1（24時間基準で計算）

・1日あたり仕事に使っている時間：6時間
・自宅にいる時間：24時間（終日）

按分率＝6 ÷ 24 ＝ 0.25（25％）

→ 対象経費 × 25％ が経費計上額

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■ 具体例2（起きている時間のみで計算）

・仕事時間：6時間
・起きている時間：16時間（睡眠8時間と仮定）

按分率＝6 ÷ 16 ＝ 0.375（37.5％）

→ 対象経費 × 37.5％ が経費計上額

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■ 応用例：面積と時間を掛け合わせて按分する場合

例えば、家賃10万円
・仕事スペースが部屋全体の30％
・そのスペースを1日のうち25％の時間使っている

経費計上額 ＝ 100,000円 × 0.30 × 0.25 ＝ 7,500円