青色申告の記帳で交通費の入力方法について

ICカードによってチャージされた交通費ですが、原則的にはチャージ金額を旅費交通費に振り替えることになります。
しかし、現在のシステムは交通費以外での利用ができるため、頻繁にチャージされる方の場合ですと、チャージするタイミングで利用明細の打ち出し（交通系の場合、交通系自販機で打ち出し可能）を要求し、その明細に従って交通費や福利厚生費、消耗品費等にそれぞれ区分して仕訳された方がよいでしょう。特に飲食費で使われてしまう場合には、事業経費とは関係ないものが紛れ込んでいることも少なくないでしょうから、そういう可能性が高い場合は税務調査で経費を否認されてしまう可能性も否定できないからです。
また、頻繁にチャージされていたケースでは、横領に使われていたケースもありました。詳しい手口は書けませんが、悪用されかねないものでもありますので、ご用心ください。