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昨年度の未払金を過少計上してしまいました(修正方法を教えてください)

昨年度末に未払金として処理したものの金額を誤ってしまいました。
7,000円ほどなのですが、どのようにしたらいいでしょうか。
会計は素人同然のため、できるだけ簡単な方法がありがたく、
また具体的なやり方までご教授いただけると幸いです。

状況としては
令和7年3月末に406,000円を未払金として計上したが、
実際に支払う必要があった額は413,000円で、7,000円の誤差がある。
413,000円は令和7年4月に既に支払い済みです

税理士の回答

本件は当期にて差額7,000円を費用計上することで十分に対応可能です。具体的には、令和7年4月の支払時に本来「未払金406,000円/現金預金413,000円」と処理すべきところ、差額7,000円について「支払手数料」や「雑費」等の科目で追加計上します。すなわち「未払金406,000円、支払手数料7,000円/現金預金413,000円」と仕訳する形です。金額的重要性も踏まえると、過年度修正は不要であり、当期処理で簡潔に収めるのが実務的といえます。

回答ありがとうございます。

ご教授いただいたやり方が非常にシンプルでいいのですが、
そうなると7,000円は本年度の経費として計上されるという認識で宜しいでしょうか。

当方、福祉施設を運営しており、毎年会計報告を行政に提出しております。
会計ソフト上の処理は既にお伝えした通り7,000円のズレで、決算書もその通りになっているのですが、
実は別の報告書も行政に提出しており、そこでの金額は正しい金額(つまり413,000円)で計上している状態になっているのです。
そもそも決算書と別の報告書の金額が合っていないこと自体おかしな話しなのですが、当時は気付かずにそのままになっていました。
約1年が経過してしまっているため、現段階でその報告書を訂正することは難しく、
できれば今年度内で帳尻が合えば一番いいなと思っているところです。

あくまでも昨年度の経費として計上したい場合、
過年度修正ということになるのでしょうか。
その場合は、どのように進めればいいのでしょうか。

わかりにくく申し訳ありませんが、再度教えていただけると幸いです。

本投稿は、2026年03月30日 19時42分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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