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出金伝票と振替伝票

お世話になっております。
仕訳をしていて疑問が出てきました。
領収書がない場合です。

私は個人事業主です。
業務車両の洗車で、自分で洗車場で洗車した時に領収書の発行がありません。
支払いはポケットマネーで支払ってます。
この時の仕訳としては

車両費/洗車代1000 事業主借/現金1000

であってると思うのですが
領収書がないとなると
振替伝票を作成する必要がありますか?
それとも出金伝票ですか?
そもそも必要ないですか?

税理士の回答

領収書がない場合は、出金伝票を発行して日付、金額、内容を記載して保存することになります。

ポケットマネーでの支払いですが、出金伝票で良いのですか??

プライベート資金の場合でも、出金伝票で問題ないと思います。

ありがとうございます!
やってみます!

振替伝票とは、どういった時に使うのですか?いまいちピンと来なくて。

振替伝票は、銀行振込みや振込手数料など、現金以外の取引があった時に、その取引を記録するための伝票です。現金の入金・出金取引以外、つまり仕訳の借方・貸方双方に現金が生じない取引が起票されます。通常の仕訳と同じように、借方科目、貸方科目と両方の勘定科目を記入する必要があります。

【銀行振込みや振込手数料など、現金以外の取引があった時に、その取引を記録するための伝票です。】
ということは、普段の通帳の引き落とし振り込みの仕訳をしていれば振替伝票は必要ないということですね?

今回のケースみたいに、現金でも領収書が発行されない場合は出金伝票を作成し、仕訳帳にも入力すれば良いということですね!!

相談者様のご理解の通りになります。なお、現金勘定が出るのは、事業用の現金がある場合になります。プライベト資金の場合は、以下の様な仕訳になります。
(経費)xxxx (事業主借)xxxx

先生、いつもありがとうございます。あの、領収書がない場合でも、プライベート資金からの支払いの時も、出金伝票+上記のように仕訳して宜しいのですか??

領収書がない場合でも、プライベート資金からの支払の時は同じ様に以下の仕訳になります。
(経費)xxxx (事業主借)xxxx

分かりました!何度もすみません!

本投稿は、2021年11月01日 19時03分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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