総勘定元帳の合計転記について
初歩的な質問で申し訳ありません。
総勘定元帳を会計ソフトで出力しようと思っています。
そこで合計転記について教えて下さい。
以前に契約していた税理士さんは記帳代行をお願いしていた事もあり決算が済んで
総勘定元帳を頂いた際に紙が勿体ないという理由で現金、普通預金3口座分を
月別集計で合計転記で出力されていました。普通預金に関しては3口座合算の
合計転記で口座ごとの合計転記でもありませんでした。
確かに紙で出力すると、かなりの量になりペーパーレスの時代にそぐわないとは
思うのですが、いざ中身を確認しようとするとものすごく、わかりづらかったの
ですが、そもそも合計転記で帳簿の保存は問題ないのでしょうか？
また、複合勘定を使用した仕訳も複数あるのですが、複合勘定も量が多いため
出力項目から除外されていました。過去の取引を元帳から調べようとすると
相手勘定が複合になっているので、複合からも調べる事もできず結局仕訳帳を
見る羽目になり、すごい手間だった記憶があります。
こちらがわかりづらいイコール第三者（税務署等）が見た時に確かに調べるのに
時間はかかり時間稼ぎになりそうな気もしますが・・・。
省ける手間という理由で合計転記や複合勘定を除外するといった方法も適切であり
問題ないのであればいいのですが、税務署は基本的に元帳を見ると思うので、
見にくい帳簿を提出したことで、余計な資料を出せと言われるのも気分が悪いので。
特に隠すような事はしていませんが、見られる事自体が抵抗があるのに掘り下げられ
るのも嫌なものなので。
宜しくお願い申し上げます。
税理士の回答
新木淳彦
こんにちは。
お問い合わせの件ですが、総合的に合計転記自体は悪いことではありません。仮に税務調査等で合計転記の中身が知りたいと調査官から言われた場合、その時点で必要な個所の合計転記について個別転記の総勘定元帳を印刷して提示すれば問題にはなりません。
ご指摘のように、税務調査で合計転記の場合、見ずらいことから時間が掛り、思ったように調査できないのではといったことを考える方もいらっしゃるかと思いますが、基本的に調査官は調査に馴れておりますので、決められた時間内でしっかりと調査を実行しますから、その部分でも問題視されないでしょう。
ただし、経営者にとって見ずらい総勘定元帳ですと、経営の参考にすることが難しくなるかと思います。そちらの方が問題かもしれませんね。
ご回答ありがとうございます。
以前契約していた税理士さんは変なところケチで、こちら側に立って物事を考えてくれない方
だったので、そもそも雑に扱われているのかと思い全ての事に疑問を持ってしまっていました。
不安が解消されました。こちらがパッとみた時にわかりやすい元帳を出すようにいたします。
ありがとうございました。今後とも宜しくお願い申し上げます。
新木淳彦
こんにちは。
不安が解消されたとの事何よりです。
本投稿は、2021年04月21日 16時06分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
