給与支払い後の残業代返金、損害賠償金の分担金の請求と返金の際の注意点について

退職後に手渡しで会社へ返金された金額については、会社側が正式に給与計算ソフト等で処理を行っていない限り、源泉徴収票に反映されることは通常ございません。源泉徴収票に記載される支払金額や源泉徴収税額は、給与支給時点での確定額に基づくものであり、後日の手渡しによる返金や調整は反映の対象外とされるケースが一般的です。

また、返金額を4月の給与明細に記載するためには、会社側が明確な帳簿処理を行い、法定調書との整合性を保つ必要があります。すでに退職されている状況下では、給与明細への反映も困難であると考えられます。

今後のためにも、当該返金については会社側に正式な「返金証明書」や「領収書」の発行を求め、処理の内容と性質を明文化しておくことを推奨いたします。税務・労務上のトラブル回避の観点からも、文書による証拠の保全が極めて重要です。

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