保存書類について
会社で保存すべき資料について調べており、この度ご質問致しました。
質問は2点ございます。
①注文書をFAXやPDFで取引先へ送信しているのですが、こちらの原紙は「写し」という扱いになり、保存対象となるのでしょうか。
②取引先から注文請書をメールにて受け取っているのですが、こちらは保存しなければならないのでしょうか。
税務署長へ申請を行っていないので、紙にて保管と考えております。
根拠法も御座いましたらお教え下さい。
税理士の回答
酒屋就一
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hojin/5930.htm
こちらの(注1)に「注文書」が挙げられています。注文請書につきましても、注文書と契約書に近い性質ですので、保存対象になると考えます。
また「帳簿書類の保存方法は、紙による保存が原則となります」とされていますので紙にて保管が妥当と考えます。
注文書と契約書に近い性質とのこと、理解致しました。
お忙しい中ご対応頂きありがとうございます。
本投稿は、2019年12月24日 17時13分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
