備品を破損し弁償後の会計帳簿の入力について
業務委託先で仕事をしている際に備品を壊してしまい、弁償することになりました。
弁償代は"その日の報酬を無しにする"ということでお互いに納得した上で解決し、請求書を作成する際にその日の報酬は記載し、その下に備品破損弁償代としてマイナスで同じ金額を記載しました。(請求書の総額は弁償分が引かれた金額になっています)
(例)
○/○ ¥5,000
※備品破損弁償代 -¥5,000
会計ソフトと請求書は連携しており、実際に振り込まれる額と同じなので大丈夫だろうと思っていたのですが、ネットで調べたところ"弁償した分は雑損失と入力しなければいけない"、"本来もらうはずだった報酬の総額(弁償代が引かれる前の金額)を入力しないと故意に売り上げを少なく申請したことになる"などと書いてあり、このままでは間違いなのか、そもそも請求書の入力から間違いなのかわからず、質問いたしました。
正しい入力方法(記帳の仕方)があるのであれば、教えていただきたいです。
【現状】
会計ソフトはマネーフォワードクラウドです。
報酬は振り込みのためまだ入金されていません。
(貸方が売上高、借方が売掛金になっています)
また請求書の方で弁償代を差し引いているため、連携されている仕訳帳の金額は弁償代が引かれた総額になっています。
今年フリーランスになったばかりで、恥ずかしながら会計帳簿の知識が不足しております。お手数をおかけして恐縮ですが、初心者にも分かりやすくご指導いただければ大変ありがたく存じます
税理士の回答
山本快夫
お世話になります。
質問者さまの前提ですと、ご懸念のとおり、￥売上は売上として登録したうえで、弁償支払は別に登録するのが正しい考え・処理となります。
マネーフォワードの自動連携はイレギュラーな取引までは対応しませんので、手入力で修正するほかありません。
なお、税務上の少額不追求の話は脱線しますので省略させていただきます。
他の方のアドバイスも参考になさってください。少しでもご参考になれば幸いです。
山本快夫
あと、請求書の入力内容は合っておりますが、細かい話としては、消費税が異なります。
―――――――――――
売上 5,000円→消費税は課税売上
弁償代 △5,000円→消費税は原則対象外
―――――――――――
宜しくお願い致します。
ありがとうございます！
その場合、本来の売り上げを借方:売掛金、貸方:売上高で入力。
入金があった後に、借方:普通預金(入金があった分)、雑損失(弁償分)、貸方:売掛金(本来の売り上げ)で入力すれば大丈夫でしょうか？
弁償代の税金についても承知いたしました。
山本快夫
質問者さまの仕訳でも期中であれば大丈夫ですが、決算を跨ぐときなどもあるでしょうから、
弁償代について、業務委託先との間で解決したうえで請求書に記載していますので、
・請求したとき
借方）／貸方）
売掛金／売上 5000円
雑損失など／売掛金 5000円
・回収したとき
普通預金／売掛金 ××円（実際の入金額）
と入力するのを個人的にはおすすめ致します。
宜しくお願い致します。
ありがとうございます！
助かりました🥲
山本快夫
マネーフォワードをはじめとする近年の会計ソフトの自動連携機能は便利ですが、イレギュラーなケースは手入力による調整が必要となりますね。
少しでもご参考になれば幸いです。
本投稿は、2026年07月01日 20時12分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
