破棄してしまった領収書の代わりと、入金せず現金のまま手元にある売上金の処理について
今年からハンドメイドを初めて3回ほどイベントに参加したらかなりの売上があり、お恥ずかしながら税金のことに詳しくなく確定申告をしないといけないことに最近気づきました。その為材料の領収書の一部を破棄してしまっており、メールには購入したお店の取引履歴は残っているのですが、それは領収書の代わりになりますか？その際それは印刷して保存した方がいいのでしょうか？
もう一つ、売上についてですが、全て現金で手元にあり生活費の一部に使用しておりました。今からでも残りを入金して大丈夫でしょうか。
会計アプリを導入してみましたが、売上の処理をどうしたらいいのかわからなくて困ってます。手元残っている現金を入金して、今まで使った生活費を事業主貸勘定として計上すればいいのでしょうか。
売上を入れる通帳は今から新しく作ろうと思っています。
帳簿から確定申告から何もかも初めてなので分からないことだらけで、こちらを利用させていただきました。
税理士の回答
こんにちは。会計に関するご相談ですね。
まず、材料の領収書について。
可能であれば、材料を購入したお店から領収書を再発行してもらいたいところです。
それができないなら、材料の購入相手と、購入した材料の内容と、購入した日付、購入した金額がわかる記録が欲しいところです。取引履歴でこのあたりがわかるのであれば、とりあえず領収書の代わりとして、保存しておくしかないかなと考えます。パソコンやスマホの画面で確認できるのでしたら、PDFなどのデータで保存していただいて構いません。
次に、現金売上について。
とりあえず、売上の入力を正しく行えば、現金のうち生活費に使った分は事業主貸勘定で計上してかまわないでしょう。
回答ありがとうございます。
購入日や内容や金額はネットで購入したものは全て履歴が残っていて分かりますのでデータ保存しておこうと思います。
お店で現金で購入した材料のレシートがない場合はどうすれば良いでしょうか。
あとクレジットカードで支払って請求履歴はありますが控えレシートは破棄してしまっているものもあります。
売上ですが、これは実際に現金を受け取った日を入力すればいいですか？
帳簿の付け方が分からずとりあえず会計ソフトにこれまで使った材料費や出店料などを入れているだけの状態です。
追加でのご質問、ありがとうございます。
お店で現金で購入した材料費については、レシートがない以上、経費にすることは難しいと判断します。
クレジットカードで支払った分については、「今回に限り」経費にしてしまってもいいのでは、と思います。しかし、本当はダメなので、以降は領収書の保存は絶対条件です。
現金の売上は、実際に受け取った日付で入力してくださいね。
回答ありがとうございます。
色々調べているとレシートがない分は出金伝票を自分で切ればいいというのを見かけたのですが、やっぱり無理なのですね。疑問が解消できました！
これからはしっかり領収書等の保存をして、きっちり帳簿を付けていこうと思います。
質問に答えてくださりありがとうございました！
本投稿は、2024年08月21日 22時55分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
