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請求書の発行日が未来の日付になっている場合について

現在9/22ですが、請求書の発行日が「9/24」と記されていました。
この請求書を電子保存する場合、発行日は「9/24」で良いですか。

また、上記の請求書について、カードで自動支払にしているため、実際の支払い(カード利用日)は「9/19」となっています。
この場合、帳簿は「9/19」でつければ良いでしょうか。

税理士の回答

ご質問に対する回答)
 ↓
来年の日付等の場合は修正差替といった話になりますが、数日の違いとなりますので、税務上大きな問題となりません。

請求書を電子保存する場合...

 ↓
請求書が電子データの場合、または書面の請求書をスキャナ保存する場合、いずれの場合も検索要件のひとつ「取引年月日」の登録が必要となりますが、ご質問のケースでは「9/24」でも税務上大きな問題にならないと考えます。

―――――――――――
補足)

ひとつの仕訳例
 9/19 未払金/カード未払金 ✕✕円
 9/24 ◯◯費/未払金 ✕✕円(備忘録:請求日付の誤り)


他の方のアドバイスも参考になさってください。少しでもご参考になりましたら幸いです。

なお、先方の事情により請求書を早めに送付してくるケースが間々あります。

例えば、12/31発行日付にて年内早めに送付してくるケースや、次の締日までに取引発生が生じないことが確実で早めに送付してくるケースなどです。

質問者さまの決算日を跨がないようでしたら、そのまま登録・処理して問題ないと考えます。


宜しくお願い致します。

請求書の発行日が2日先のはなしであれば問題ないです。電子保存する場合、発行日は9/24で良いと思います。また、支払日は9/19で記帳すれば良いです。

おはようございます、税理士の川島です。
>現在9/22ですが、請求書の発行日が「9/24」と記されていました。
この請求書を電子保存する場合、発行日は「9/24」で良いですか。
→発行日は9/24なります。

>また、上記の請求書について、カードで自動支払にしているため、実際の支払い(カード利用日)は「9/19」となっています。この場合、帳簿は「9/19」でつければ良いでしょうか。
→請求書の発行日は9/24ですが、取引の内容は実際はいつになるのでしょうか?仮に8月分だと下記の仕訳になります。
例:8/31 経費 / 買掛金
 9/19 買掛金 / 未払金
 クレカ決済時 未払金 / 現金預金

皆様ご回答いただきありがとうございます。
海外へ発送した荷物で、追加料金が発生して請求されることがあり、請求されたタイミングで自動支払となるため、「9/19」を実際に取引があった日と捉えていますが問題ないでしょうか。

はい。特に問題ございません。

宜しくお願い致します。

9/19を実際に取引があった日として問題ないです。

皆様ご回答いただきありがとうございました。大変参考になりました。

ご丁寧にありがとうございました。

少しでもご参考になりましたら幸いです。

請求書に記載された発行日、電子保存時の検索用日付、経費の計上日は分けて確認します。経費は原則として支払日だけでなく、役務の提供と支払義務・金額の確定状況で判断します。追加送料が9月19日に初めて確定したのであれば、その通知やカード明細が重要な資料になります。請求書原本はそのまま保存し、9月24日という表示の理由を発行元に確認して、取引日・受領日との対応も記録しておくとよいでしょう。請求書、追加料金通知、発送記録をそろえ、検索日付の統一ルールと仕訳を近隣の税理士に確認することをお勧めします。

本投稿は、2026年09月22日 22時45分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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