行政の補助金を受けて催事をしますが赤字になります（収支報告書について）

行政の補助金を受けて催事をしますが赤字になります（収支報告書について）

行政の補助金を得て、事業をします。催事ですが赤字になりそうです。この場合、収支報告書には赤字の部分はどのようにすれば良いのでしょうか。

①催事の役員Ａからの寄付金とする（寄付金とすると役員Ａへの返済義務はなくなるのでしょうか）
②催事の役員Ａからの借入金とする（役員Ａに返済義務が生ずる）→役員会と役員Ａで金銭賃貸借契約書を締結する。

ここで、役員Ａは代表役員ではありません。
参考にご意見をください。行政の担当者には明日相談します。



私の分かる範囲で記載させて頂きます
参考になれば幸いです

補助事業を行う場合、その事業の母体（事業母体）が運営を行うと考えます。

事業ですから、収入と支出があり、予算に基づいて運営を行った結果、予想通りに収入が集まらなかったなどにより、収支が赤字になる場合もあると思います。

その場合の不足資金の負担者は、その事業母体であるもの（人の集まりなのか、組織の集まりなのか状況が分かりませんが）が負担することとなるのではないでしょうか。

当然、寄付があれば、それにより収入が増えますので、収支は合うと思います。
ただ、借入では収入になりませんし、返済をだれが行うのかの問題も出てきます。

尚、質問の理解が間違っていましたらご容赦ください。
では、参考までに

ありがとうございます。代表者個人の寄付金という形で賄いたいと思います。