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通訳ガイドの報酬、交通費、経費等の帳簿の付け方について

フリーランスの通訳ガイドをしています。
白色申告で確定申告をする予定なのですが、帳簿の付け方がよくわかりません。複数会社より仕事を依頼されており、外注費として支払調書、給与として源泉徴収票が2社から送られてきました。支払い金額は、純粋にガイド報酬のみが記載されていますした。お聞きしたいのは以下の2点です。

①帳簿の付け方として、売上=ガイド報酬のみ上げるのか、それともガイド報酬、立替経費(お客様の入場料、お客様・ガイドの交通費など)、業務開始場所までの交通費の合計振込金額を上げて、支出で立替経費(雑費)、交通費(旅費交通費)と落とすのか?
②交通費込みの報酬の場合、売上でガイド報酬を上げて、経費として支出に業務開始場所までの交通費を落としてよいのか?

全く知識がなく初歩的な質問ですが、どうぞよろしくお願いいたします。



税理士の回答

①立替経費や交通費は、実費精算であれば、売上に含めなくて差支えないと思います。実費精算でなければ、両建てにする必要があります。

②そういうことになります。

なお、給与所得の源泉徴収票が来ている先は、給与所得で申告するので、売上および経費とも、帳簿はつけないことになります。

立替経費や交通費等の実費の領収書を顧客へ渡す場合と渡さない場合で処理が異なります。

【領収書を顧客へ渡さない場合】
売上は請求金額合計(ガイド報酬、立替経費、交通費等を含めた金額)で計上し、経費として立替経費、交通費等を計上します。ガイド報酬額が交通費込みの場合でも同様です。

【領収書を顧客へ渡す場合】
ガイド報酬のみで売上計上します。ガイド報酬が交通費込みの場合は、売上でガイド報酬を計上し、別途、経費として交通費を計上します。

支払調書は、支払金額のすべてを記載するものではなく、記載対象の報酬のみ記載するものとなりますので、ガイド報酬のみの記載となっているものと存じます。このため、帳簿の記載に当たって自身の売上金額を把握する目的で、支払調書を利用するのは好ましくありません。

詳しくご回答いただきましてありがとうございました。
領収書あり、なしの場合の処理方が違うというのは盲点でした。
ご指摘いただいて理解が深まりました。

ベストアンサーに選んでいただき、ありがとうございます。
私の回答が少しでも疑問の解消に役立ったのであれば幸いです。

本投稿は、2026年01月26日 15時45分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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