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親子会社間 合併のタイミングでの立替経費について

タイトルの内容でご相談です。

親子会社にて今年の3月末をもって適格合併することになり、子会社側が消滅することとなりました。
子会社の税務処理についてご相談です。

親会社がオフィスを子会社に対して合理的割合により按分し、家賃の請求、水道光熱費の請求、通信費の子会社使用料を按分処理し、毎月子会社へ合理的な按分割合にもとづき、立替請求を行っております。

・合併に伴う経費処理について
毎月発生する「立替経費請求書」に関して、給与支給と同様に3月末までの分は
富士パックとして3月中に支払うのが良いのでしょうか?
その場合、3月末までの請求書の発行が4月以降になるため、3月末までに支払うに分は概算となります。
税務的な観点から最善の処理方法がどのようになるかご教示下さい。

旅費交通費などは3月末で富士パックとして現金処理する予定です。

よろしくお願いいたします。

税理士の回答

富士パックが何であるのかはよくわかりませんが、請求書が4月になって発行され、子会社側の3月末決算で未払金計上するのが正しい処理となります。

合併後未払金を引き継いだ親会社側で、未収金と未払金を相殺することになります。

ご回答いただきありがとうございます。
子会社側で未払計上というのは、3月末時点では正確な金額は分からないのですが、概算金額で計上しても良いのでしょうか?

いえ、子会社分の経理は消滅した後の4月になってから3月分を確定させると思います。子会社側の最終申告期限が原則5月末までなので、そこまでに子会社の最終決算を確定させ、子会社の最終申告が必要になります。

本投稿は、2026年02月19日 16時35分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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