個人事業主　経費按分について

ご質問の件ですが、奥様名義の車であっても、事業に実際に使っている実態がある場合は、按分して経費計上することが可能です。ただし、「専従者給与として働かない」という点と、「プライベート利用もある自家用車である」ことから、使用実態に基づいた合理的な按分が必要になります。


■ 経費にできる可能性がある項目

事業用利用分に相当する以下の費用が対象になります：
• ガソリン代
• 自動車保険料（任意・自賠責）
• 自動車税
• 車検費用
• オイル交換・タイヤなどの整備費用
• 駐車場代（必要に応じて）


■ 按分できる条件
• 実際に事業主のために使用されたこと（証拠として記録があるとよい）
• 使用目的が業務（銀行・仕入れ・書類提出など）に限定されていること
• 夫（事業主）自身が運転する、または同乗しているなど、実質的に事業のために使われている実態


■ 按分比率の目安

週2～3回の業務利用とのことなので、以下のような考え方が可能です：

● 按分方法の一例（走行距離ベース）

年間走行距離：たとえば10,000km
うち、業務での利用が週2回×10km程度とすると：
→ 10km × 2回 × 52週 ≒ 1,040km
→ 業務利用割合：1,040 ÷ 10,000 = 約10.4%

このように、実際の走行距離ベースで10～15%程度を経費にするのが妥当な水準と思われます。

● 按分方法の一例（日数ベース）

週2～3日利用で全体は週7日なので：
→ 2.5 ÷ 7 ≒ 約35.7%
ただし、これは「毎回しっかり業務に使っている」「それ以外はほぼ使用していない」などの条件付きでないと高すぎます。


■ 実務上の対応方法
1. 業務使用の記録を残すこと
　→ 運行記録簿（簡単な日付・目的・距離・運転者でOK）をつけるのが望ましい
2. 按分割合を毎年見直すこと
　→ 1年目は10%～15%程度で保守的に計上して、2年目以降に実績ベースで見直す
3. 名義が妻の車でもOK（名義は問わない）
　→ ただし、実際に事業に使っている証明が必要


■ 注意点
• 専従者給与ではない＝人件費としては処理できないが、車の経費は事業に貢献している実態があれば経費対象になり得る
• 妻が完全に家事専用で使っている車を、勝手に事業主が使っているという扱いは×。あくまで「事業主の事業のために使っている」必要があります。

丁寧なご説明ありがとうございます。
参考にさせていただきます。
また何かありましたら、よろしくお願い致します。