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上司の横領を疑っています

会社で事務員として働いております。

業務委託で外部の業者に依頼する際、
1人の社員が契約上の確認ややり取りを任されており、他の従業員はどの様な契約が結ばれたか知らない状態です。
1回目に依頼した際の金額が相場より安かった為、2回目以降もその金額でやっていただいていると他の従業員や会社は認識していましたが
2回目が1回目の4倍、3回目が1回目の8倍の金額で結果相場よりとんでもなく高い金額になっています。
契約書らしいものも存在していないようです。
この様に会社の従業員が契約を一任されており、他の者(経理も含めて)が詳細を知らなかったという状況はあり得ますか?
その従業員は個人的に会社外で密に外部の業者とやり取りしており、会社のメール等ではどのようなやり取りがあったのか履歴が残っておりません。
また会社に出してきた収支報告書と委託先へ支払った金額が違い、領収書の金額も違っています。

今の状況だと極めて横領しやすい、又は横領疑われてしまっても仕方のない状況だと思いますがプロの方から見て怪しい点をご教示頂けますと幸いです。

確定申告の際にかなりおかしな事になりそうなので早めに報告できたらと考えております。
誰にどの様に報告するのがベストかもご教示いただけますと助かります。

会社として色々落ち度がありすぎて突っ込みどころ満載かと思いますが何卒よろしくお願いいたします。

税理士の回答

慎重にやってください。上司の不正ならまだいいですが、雇われ経営者の不正だと目もあてられません。監査の人に訴えて、逆恨みされて、会社を追い出された人を知っています。

ご回答ありがとうございます。
小さい会社ですが雇われの経営者ではなさそうです。金額が違っている事も経理すら気づいておらずでした。そのくらい適当です。
もう転職検討しているのでその辺は大丈夫かなと思っております。お気遣いいただきまして本当にありがとうございます。慎重にいきます。

本投稿は、2024年07月10日 11時07分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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