マネーフォワードの退会で残すべきデータ

全部出す必要はありませんが、法定保存が求められる“帳簿一式＋証憑類”は必ず残してください。
マネーフォワード退会後は復元できないため、税務調査を想定して最低限＋実務上安全な範囲でPDF等に保存してから退会するのが正解です。

必ず保存すべきデータ（これだけは必須）
① 帳簿（法定保存）
以下は全勘定科目をまとめて出力してください（科目ごとに選別する必要はありません）。
仕訳帳
総勘定元帳（全科目）
（青色の場合）補助元帳
試算表（期首〜期末）
※「未払金・売掛金・事業主貸」などを個別に分けて保存する必要はなく、
総勘定元帳に全科目が含まれていればOKです。

② 決算関係書類
決算書一式（損益計算書・貸借対照表）
青色申告決算書 or 収支内訳書
固定資産台帳（減価償却がある場合）
これは既に保存されているとのことなので問題ありません。

実務上「保存しておくべき」データ
③ 証憑類（電子 or PDF）
領収書・請求書・レシート
クレカ明細・銀行取引明細
売上管理表（請求一覧・入金一覧）
※ 電子保存している場合は、「どの帳簿と突合できるか」が分かる形で保存されていれば十分です。

保存期間の目安
原則：7年
青色申告で欠損金がある年：10年
廃業後でも、過去分について税務調査はあり得ます。

詳しくご説明いただきありがとうございます。理解できました。
追加でもう一つお伺いしても宜しいでしょうか。
マネーフォワードクラウドBoxに、証憑データが沢山残っているのですが、こちらはどのように保存したら良いのでしょうか。一括出力のようなものがないのですが、画像を一枚一枚ダウンロードするのでしょうか、、？

マネーフォワード クラウドBoxに残っている証憑データは、個別にダウンロードするか、Chrome拡張機能を使って一括取得するのが主な方法です。一括出力機能は公式に用意されていないため、手動対応が必要です。
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個別ダウンロードの手順
ファイル一覧画面で対象の証憑を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックして画像を保存します。

一括ダウンロードの代替策
Chrome拡張「マネフォ証憑一括ダウンローダー」を使用すると、証憑をまとめてZIP形式でダウンロード可能です。 これで画像を一枚一枚手動保存する手間を大幅に削減できます。
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保存の推奨方法
ダウンロードしたファイルを取引日や取引先ごとにフォルダ分けし、ローカルPCやGoogle Driveにバックアップ。 電子帳簿保存法対応のため、日付・金額・取引先情報をCSVエクスポート併用すると検索しやすくなります。

詳しく教えていただきありがとうございます！
とても助かりました。