税理士ドットコム - [経理・決算]試料返送時の送り状の保管期間について - やはり7年10年は必要ではないでしょうか。あいて...
  1. 税理士ドットコム
  2. 経理・決算
  3. 試料返送時の送り状の保管期間について

試料返送時の送り状の保管期間について

分析業務を行う会社で、分析に使用した試料を顧客へ返送する際の送り状(運送会社の宅配伝票)は7年保管が必要でしょうか。
また、試料が顧客から弊社へ送られてきた際の送り状の保管期間はいかがでしょうか。
現状、成果物の発送の際の送り状は10年保管、試料返却時の送り状は1年保管しております。
ご教示いただけますと幸いです。

税理士の回答

やはり7年10年は必要ではないでしょうか。
あいてとのけいやくによるとおもいますが。

送り状そのものに一律の「7年保存義務」が課されているわけではありません。重要なのは、それが帳簿書類の証憑として位置づくかどうかです。税務上は、取引内容を裏付ける書類(請求書・納品書等)は原則7年保存が必要ですが、送り状は単体では「運送の記録」に過ぎず、直ちに保存義務の対象とはなりません。

もっとも、分析試料の受領・返却が売上や役務提供の履行証明と結びつく場合、取引の実在性を補強する資料として一定期間保管する意義はあります。この観点では、成果物発送時の送り状を7年程度保管する現行運用は合理的です。

一方、試料返却や受領時の送り状は、補助資料の性格が強いため、1〜3年程度の保管でも実務上は十分と考えられます。ただし、紛争リスクや業界慣行がある場合は、その水準に合わせて調整するのが妥当でしょう。

本投稿は、2026年04月21日 02時33分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

この相談に近い税務相談

  • 送り状について

    送り状について質問です。 仕入や備品等の消耗品を購入した際に段ボール等で品物が送られてきますが、その際についている送り状(伝票)は保存しなければならないの...
    税理士回答数:  1
    2024年12月31日 投稿
  • 送り状について

    商品の仕入れや備品を購入した際に住所等が記載された送り状が段ボールなどに貼られていますが、これは領収書と同じく保管義務があるのでしょうか? 調べると、保管...
    税理士回答数:  2
    2023年05月02日 投稿
  • 送り状の保管

    送り状の保管は、原則必要なようですが本当に保管しなくてはならないのでしょうか? 送料を払った際の送り状(領収書)はもちろん保管しますが、何か備品や消耗品を...
    税理士回答数:  2
    2023年05月14日 投稿
  • 送り状

    お世話になります。 送り状について質問させてください。 文房具などを購入し、配送業者さんが届けてくれました。 ダンボールの中に商品と一緒に入ってい...
    税理士回答数:  1
    2019年04月24日 投稿
  • 送り状について質問です。

    運送会社によって呼び名が違ったりしますか? 送り状と記載があればわかりやすいのですが、無いものも多いです。 住所が乗っていれば問題ないのでしょうか? ...
    税理士回答数:  1
    2023年05月12日 投稿

経理・決算に関する相談一覧

分野

人気のエリアの税理士事務所

経理・決算に関する他のハウツー記事を見る

みんなの税務相談

税理士の無料紹介サービス

プロが税理士を無料でご紹介いたします

  • 相談無料
  • 全国対応
  • 24時間受付
税理士紹介サービスの詳細はこちら
累計 相談数
165,814
直近30日 相談数
608
直近30日 税理士回答数
1,010