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領収書がない時の仕訳(消費税)処理について

企業で経理をしています。
代表が使っているクレジットカードで決済されたものの大半が領収書を提出してもらえないので、いつも経過措置の仕訳で入力していました。インボイスが出来た当初からこのやり方です。
ですが、よくよく調べると領収書がないものは仕入税額控除に含められないということが多数記載があり、今までやっていた処理方法は間違っていたのではと思い始めました。
会計ソフトはミロクのACELinkNX-CEを使用しています。

①経過措置で処理する方法は間違っているか
②正しい仕訳はどう入力すればよいか
 例えば 消耗品費(不課税)/ 現預金 なのか 
     消耗品費(課税にして消費税0円に手打ち変更)/現預金なのか
③進行期分からの修正で問題ないか

上記が分からなくご教授頂きたくご質問させて頂きました。

税理士の回答

お世話になります。

ご質問に対する回答)
-----
①
免税事業者からの課税仕入について、経過措置を適用するためには、インボイス制度の導入前の「区分記載請求書」の記載項目を満たした領収証が必要となります。
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/qa/02-06.pdf#page=2

しかし、貴社が一定規模以下の事業者(※)に該当する場合は、少額(税込1万円未満)の課税仕入について、少額特例を適用できます。

そのため、消費税においては、インボイスが無くても、領収証が無くても、帳簿の保存のみで仕入税額控除ができます。

※→基準期間における課税売上高が1億円以下又は特定期間における課税売上高が5千万円以下の事業者
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/shohi/kaisei/202304/02.htm

また、法人税において、領収証があったほうが望ましい~あるべきですが、クレジットカード会社からの請求明細により、領収証に代えて疎明・説明できますので、必要経費に算入することはできます。

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②
少額特例も経過措置も適用できない場合は、仕入税額控除はできないことになりますので、以下のような仕訳例が考えられます。

 税込経理の仕訳例
 消耗品費(不課税)/預金口座 ✕✕円

 税抜経理の仕訳例
 消耗品費(不課税)/預金口座 ✕✕円
 (仮払消費税 0円)

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③
過年度分につき過大に仕入税額控除をしていることになりますので、修正申告が必要となります。

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他の方のアドバイスも参考になさってください。少しでもご参考になりましたら幸いです。

なお、インボイス制度が開始するまで(2023年9月末まで)は、税込3万円未満の課税仕入について請求書や領収証の保存は不要で、帳簿記載要件だけで仕入税額控除ができました。


宜しくお願い致します。

本投稿は、2026年11月10日 17時22分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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