【編集再投稿】役員報酬をなしにした決議書について

非常に文章として残しにくいアンニュイなお話ですね(笑)
記録として残る以上、固いことを書きます。

税務(会計)と法律と社会保険は、それぞれ別のお話です。
それぞれに税理士、弁護士、社労士と別の国家資格があります。
私は税理士なので、税理士サイドのお話しか保証はできません。

決議書を作成してくださいというお話ですが、社員総会の議事録の
ことだと思います。社員総会の議事録は社員総会を行った時に
作るものなので、原則として開催してもいない社員総会の議事録を
バックデートで作ることは私文書偽造になるため、法律上
バックデートの議事録の作成は良くないはずです。

であれば、社員総会はいつでも開けるので
あなたが一人で作った会社なのですから、本日の日付で
社員総会を開催し、一人で決め、議事録を作成する。
これがあるべき姿ではないかと思います。

あとは、日本年金機構の議事録を作成するように指示をされた方に
本日日付の社員総会議事録でも問題がないですか？とだけお伺いし
それでは困るといわれた時にはどうすればいいか、ご指示に従うのが
良いかと思います。

※「あるべき」と「弊害があるか」は別問題なので
こんなニュアンスの回答になってしまうことご容赦ください。