フリーランス、家賃・通信費の仕分け方
お世話になっております。
今年度からフリーランスになり、自分で記帳して青色申告をしようと思っている者です。自宅で仕事をしておりますので、Wi-Fi代・家賃・電気代が経費になりそうなのですが、その記帳について質問させてください。
全て、カードでの支払いですが、下記のような処理でよろしいでしょうか？
・Wi-Fi 翌月にカードへ請求
（具体的に：7月分の料金 → 8月に請求される → 9月に実際に引き落とし）
9月（引き落とし日） 借方：通信費○○円 貸方：預金○○円 摘要：7月分Wi-Fi料金
・家賃 前月にカードへ請求
（8月分の家賃 → 7月に請求される → 9月に実際に支払う）
9月（引き落とし日） 借方：地代家賃○○円 貸方：預金○○円 摘要：8月分家賃
・電気代 翌月検針、その翌月カードに請求
（5月分 → 6月に検針 → 7月に請求される → 9月に実際に支払う）
※領収書には何故か「8月分」と記載されている
9月（引き落とし日） 借方：通信費○○円 貸方：預金○○円 摘要：5月分電気代
以下、具体的に戸惑っている箇所です。
①継続して支払うものであれば、支払い日に記帳してよいとの情報を見かけたので、実際の引き落とし日（上記例であれば9月）にまとめて記帳する形で問題ございませんか？
②家賃と電気代が同じ領収書で発行されており、その領収書では家賃も電気代も「8月分」と記入されています。電気代については、実際は「5月分」の料金なのは間違いないのですが……。この場合、領収書の記載とはずれますが、摘要は「5月分」にして問題ないでしょうか？
長文になり失礼いたしました。請求日やカード引き落とし日などが錯綜していて混乱してしまったので、教えていただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
税理士の回答
石割由紀人
① 支払い日に記帳する方法について
継続的な支払いの経費（Wi-Fiや家賃など）は、実際の引き落とし日に記帳するのが一般的です。これは、支払いが実際に行われた時点で費用として認識するためです。ただし、事業用に使っている期間に関連する費用は、該当する期間の経費として認識する必要があります。
② 家賃と電気代の領収書の取り扱いについて
もし領収書に「8月分」と記載されているが、実際には異なる月の料金が含まれている場合は、領収書と実際の請求書や支払い明細を照らし合わせて、正確な期間を記帳することが重要です。電気代の領収書が「8月分」となっていても、実際には「5月分」であれば、費用として計上する際には「5月分」と記載して問題ありません。領収書の記載内容が実際の使用期間と異なる場合は、明細や請求書の内容を確認し、正確な費用として記帳してください。
ありがとうございます。特に間違った認識はしていなかったようで、安心いたしました。参考にさせていただきます。
本投稿は、2024年09月09日 19時51分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
