電子帳簿保存法 スキャナ保存について
スキャナ保存についてご教授お願い致します。
紙で取引しております書類をスキャナでPDFデータ化し保存しようと思いますが
この時の保存する書類と共に書類以外の紙も一緒にスキャンして保存しても良いのでしょうか。
具体的には、「紙の注文書」と
「注文を受けた商品の情報が記載された紙（図面や商品説明書など）」を
同時にスキャンし1つのPDFファイルとして保存して良いのかダメなのか、が知りたいです。
（1つのPDFファイルの1ページ目が注文書、2ページ目が図面、3ページ目が説明書）
弊社での電帳法対応への方向としてスキャナ保存も実施しようと考えておりますが
上記の保存方法が正しいのか判断に困っております。
宜しくお願いいたします。
税理士の回答
すきゃなー保存をするためには、タイムスタンプのような制度をとる必要があります。
ので、紙は紙・・・電子でいただいたものは電子です。
竹中先生、ご回答ありがとうございます。
弊社で取り扱う書類にて紙が多く発生しております。その為、スキャナ保存も対応できるようにして
紙を減らす事も視野に入れております。
※有料サービスも踏まえて検討中です。
その場合における、保存方法としまして下記の方法が良いのか判断に困っております。
紙で取引しております書類をスキャナでPDFデータ化し保存しようと思いますが
この時の保存する書類と共に書類以外の紙も一緒にスキャンして保存しても良いのでしょうか。
宜しくお願いいたします。
※有料サービスも踏まえて検討中です。
その場合における、保存方法としまして下記の方法が良いのか判断に困っております。
紙で取引しております書類をスキャナでPDFデータ化し保存しようと思いますが
この時の保存する書類と共に書類以外の紙も一緒にスキャンして保存しても良いのでしょうか。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0022006-083_05.pdf
問5のところでしょうか？
一体で、良いと考えます。問題ありません。要件がそろっていれば…です。
竹中先生
ご教授ありがとうございました。
要件を満たす事を前提に保存方法を考えようと思います。
ありがとうございました。
本投稿は、2022年12月14日 15時48分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
