源泉徴収票の再発行ができない場合

毎年所得は確定申告をしなくても良い範囲内で住民税だけ納めているのですが、給与の源泉徴収票を印刷し忘れてしまい困っています。

今年の一月で会社都合により職場を退職しました。
令和になってから給与明細書や源泉徴収票がペーパーレス化されており、会社の社員用マイページから自分で印刷をする形式になっています。

会社からは何の通達も無かったのですが、三月現在マイページにはログイン出来なくなっておりデータを見る事も印刷する事もできません。

会社の経理部にはこれから連絡をしてみますが、万が一データが消されていて源泉徴収票の再発行ができない場合他の書類で代用する事は可能でしょうか？
給与明細書もデータで見るだけで済んでいたので印刷してありません。

忘れてしまっていた自分が一番悪いのは承知しており大変恐縮なのですが、ご回答頂けるとありがたいです。

税理士の回答

澁谷修平

澁谷税理士事務所

1. 東京都
2. 練馬区

経理・決算分野に強い税理士 です。

源泉徴収票は、会社側に法的な発行義務があるものですので、請求すれば発行されるはずです。

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hotei/7411.htm

法的な発行義務があるのですね。
ペーパーレス化していてもある程度の期間はデータ保管していると受け取りました。(すみません、ベストアンサー前に確認をすれば良かったです)

退職時の印象が悪くデータも消去していまう様な会社なのではと不安でしたが、総務課に連絡したらデータで送って頂く事ができました。
不安な中、ご回答に励まされました。ありがとうございました。

本投稿は、2024年03月11日 09時30分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。