税理士ドットコム - [年末調整]源泉徴収簿 日付の記載方法について - 一番上の1月の欄に2/5支給で記載。以下、1か月ズレ...
  1. 税理士ドットコム
  2. 経理・決算
  3. 年末調整
  4. 源泉徴収簿 日付の記載方法について

源泉徴収簿 日付の記載方法について

源泉徴収簿の「月区分」「支給月日」についてです。
(弊社は月末締めの翌月5日払いとなっております。)

今年から経理を担当しておりますが、前年までの「月区分」「支給月日」の記載が支払日基準で記載されていなかったため、今年から支払日基準に変更したのですがどのように処理をしたらよいのでしょうか?

具体的には、1月分給与が1月の月区分の欄に記載され、支給月日は2/5と記載。12月分給与は月末支払(実際は通常通りの1/5支払)とし、12か月分を埋めていた状態です。
支払日基準に変更しようとすると今年の1月が空欄になってしまいます。

よろしくお願いいたします。

税理士の回答

一番上の1月の欄に2/5支給で記載。
以下、1か月ズレながら最後の12月の欄に12月支給日を記載してください。
良くある支給形態ですので、どのソフトでも設定があると思います。

ご回答いただきましてありがとうございます。
再度質問をさせていただいてもよろしいでしょうか?

〉最後の12月の欄に12月支給日を記載
とありますが、12月の欄に記載するのは「12月の支給日」でしょうか?それとも「12月分給与の支給日」でしょうか?
前者だと11月の欄に既に記載されていることになりますし、後者だと1月に支給する給与等の記載を行うことになるかと思います。

弊社が給与ソフトを用いずに完全手作業で年末調整を行っているため、大変申し訳ございませんが、ご教示いただければと思います。
よろしくお願いいたします。

源泉徴収簿の日付は実際の支給日です。
勘違いなら訂正させて頂きますが
12月分は12月末の支払ということですよね?
12/5支給日を11月の欄に、12月末の支給日の分を12月の欄に記入してください。
1/5支給であったなら支給日順に1月から記入してください。

早速のご回答ありがとうございます。
文章に説明不足の部分があった様で申し訳ございません。

補足しますと
毎年12月給与の実際の支給日は1/5ですが、昨年まで源泉徴収簿上は12月末(昨年は12/28)に支給したことにして12月の欄を埋めておりました。(12月の欄→1/5となるため)

実際の支給日と異なる日付を入れていることと、源泉所得税の集計(特例を受けているので年二回納付)にも関わってくるので、今年からそれを修正したいと思っております。

本来であれば前年の12月分給与が今年の1月の欄にて1/5支給で記載されるところですが、その金額は既に前年の12月の欄に12/28にて記載されてしまっているため、どのように1月の欄から記載すればよいのか分かりません。

何度も申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

間違えて年末調整までしていたのでしょうか?
その場合で本年から是正したい場合は最寄りの是正方法を税務署にお尋ねください。
是正する場合には問題点がいくつかあります。
・本年の給料が1か月分少なくなるため従業員の給与収入が違ってくる
・税務署の税収が変わってくる
税務署が今のままで続けて良いと言うかもしれませんが、是正すると2月の給与からの記入になるため、税務署に相談したほうが良いと思われます。

何度もご回答いただきましてありがとうございます。

ご提案いただきましたように、早速税務署へ相談いたしました。
結果「2月欄からの記入(1月欄空欄)で11ヶ月分記載」となりました。(そうるすしかないそうです。)
ただし給与の年額が11ヶ月分になるのでその旨を必ず社長、従業員に伝え了承を取るように、と言われました。

まずは各従業員から了承を取り、そこから具体的な作業に入ろうと思います。
何度もご親切にご回答していただき、本当にありがとうございました。

役に立てて良かったです。
お手数ですがベストアンサーを頂けましたら幸いでございます。
宜しくお願いします。

本投稿は、2023年12月08日 14時52分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

この相談に近い税務相談

年末調整に関する相談一覧

分野

人気のエリアの税理士事務所

年末調整に関する他のハウツー記事を見る

みんなの税務相談

税理士の無料紹介サービス

プロが税理士を無料でご紹介いたします

  • 相談無料
  • 全国対応
  • 24時間受付
税理士紹介サービスの詳細はこちら
累計 相談数
158,178
直近30日 相談数
656
直近30日 税理士回答数
1,224