白色申告　旅費の記録について

給与収入と報酬の収入があり、白色申告しています。
報酬をいただいている方の仕事で、10月に地方で研修を受けることになりました。

①来月には新幹線とホテルを予約し、クレジットカードで支払うつもりなのですが、
旅費の記録は決済時の日付（7月◯日　旅費交通費　〇〇円）ですれば良いでしょうか？
それとも研修当日の日付で行えばよいでしょうか？（7月には支払っているが、10月◯日　旅費交通費◯◯円と記入）

②研修会の時間の都合上、前泊する予定です。
前泊分のホテル代は経費に入れないつもりでしたが、前泊する日にその仕事の関係者と現地で簡単な打ち合わせをすることになりました。
打ち合わせ内容をまとめたものなどを保管しておけば、前泊分も経費に入れてもよいのでしょうか？

税理士の回答

唐澤寛

唐澤会計事務所

1. 東京都
2. 小金井市

経理・決算分野に強い税理士 です。

①研修当日の日付で旅費交通費の計上をしたほうがよいように思います。
決済時には、まだ、貴殿は交通あるいは宿泊のサービスの提供を受けていないからです。

②そのようにしておけば、必要経費に算入しても問題になることはないと考えられます。
　打ち合わせ記録には日付をきちんと入れておきましょう。

唐澤先生

ご回答いただきありがとうございます。
旅費交通費(ホテル代と新幹線代)は研修会当日の日にちで記録したいと思います。

また、打ち合わせ記録も内容と日付をきちんと作成したいと思います(おそらく資料のない口頭のミーティングなので、話した内容をきちんと記載したいと思います。)

本投稿は、2023年06月25日 23時10分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。