役員の個人資金で会社経費を支払った場合の申告について

代表１名の会社を経営しております。

会社のキャッシュはほとんどありませんので、ポケットマネーで支払うことが多いです。
その場合は、その年の決算では経費として計上できるのでしょうか？
また、その場合証拠書類などは何を残せば良いのかご教示下さい。

雑費だけでなく仕入れの費用やプロモーション費支払うこともあります。
例えば、プロモーションや調査の場合は請求書、領収書の他にも何かエビデンスが必要なのでしょうか？

税理士の回答

服部誠

税理士法人レガート

1. 東京都
2. 中央区

会社の経費等を社長が立て替えて支払っていると考えますので、会社の経費等として計上できます。
証拠書類としては、会社宛の請求書や領収書を頂くようにしてください。
なお、会計処理としては次のような仕訳で処理することになります。
例えば雑費の支払いの場合
（借方）雑費 ××× （貸方）借入金 ×××

宜しくお願いします。

本投稿は、2016年01月10日 12時03分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。