外注費として計上するために必要な書類について

「システム改修にかかる費用を負担」とありますが、このシステム改修はどこが行うのでしょうか。
貴社がクライアント企業から請求書をもらい外注費とすると、クライアント企業がシステム改修を行うことになります。
また、他社がシステム改修を行うのであれば、貴社とクライアント企業との取引が作為的なものになります。
いずれにしても、クライアント企業が本来負担すべきものを貴社が負担すると交際費という認定を受ける恐れがありますので、慎重に対応してください。

業務委託契約を作ればいいという問題ではないと思います。

ご回答ありがとうございます。

正確にお伝えするとシステム改修を行うのはクライアント企業様の外注先です。

この改修は弊社システム導入に必要なものなので弊社にて費用負担したいと考えていたのですが、これだと交際費扱いになってしまうということでしょうか？

それであれば、直接システム改修を行う業者に外注費を支払う取引にすべきでしょうね。
この場合でも、本来誰が負担すべき費用かということから言えば、交際費という疑念は残りますので、貴社が負担することの根拠は残しておく必要はありますね。

丁寧なご回答ありがとうございました。
クライアント企業様と一度ご相談してみます。