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帳面の記入方法

こんにちは。
いつも大変お世話になっております。
個人自営をしています。

「ソリマチ青色申告」を使っているのですが、
「売掛帳」や「買掛帳」や「経費」を記入した後、
そのまま「現金出納帳」や「預金出納帳」へと自動転送されています。
転送した時に「預金出納帳」は問題ないのですが、
記入順番に転送されるため「現金出納帳」では 
本来ならば現金収入が先なのに、仕入れの支払いや経費の支払いが先になって
ときには-(マイナス)になってしまいます。

こういった時は、「現金出納帳」で順番を変えて
-(マイナス)にならないようにするのか、それとも
最終的に残高金額が合っていれば、途中で-(マイナス)になっていても
良いのでしょうか?

もし、同じ日時の中で後々PCでの「現金出納帳」を-(マイナス)にならないように前後を修正した場合、その後PCの「仕入帳」「売掛帳」を見ると、
(日にちは最初と同じでも)最初に記入していた順番が変わってしまいます。
こういう場合は、最初に記入している手書きの「仕入帳」と「売掛帳」は
後々、PC通りに書き直さなくても修正前の最初に記入した手書きのままでも
良いでしょうか?

ちなみに、PCとは別に「仕入帳」「売掛帳」「経費帳」「現金出納帳」「預金出納帳」などの手書きの帳面も記入しています。

長文になってしまい申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

税理士の回答

ソリマチ青色申告を利用したことがないですが、仕訳を取引の順序通りに入力するとマイナス残になるということはないのではないでしょうか。

回答ありがとうございます。
再度、よく見直してみます。

また、我が社は個人自営なので近所の税務署から帳面(仕入帳・売掛帳・経費・現金出納帳・預金出納帳など)も付けるように言われているので、それぞれPCとは別に記載していますが、
最初に帳面を記載してその後ソリマチ青色申告を使って記入しています。

後々ソリマチ青色申告で「現金出納帳」を修正すると、
先に記載している手書きの帳面内での順番(日付は正しくても仕入れ後の支払い順番や売掛金の集金順番)が前後変わってしまいますが、最初の手書きのままでも良いでしょうか?
それとも、ソリマチ青色申告で順番が変われば、
最初に手書きで書いている帳面の順番も書き直さなければいけないのでしょうか?

度々「お問い合わせ」をして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

再度確認をして「現金出納帳」の順番を正しく変えたら、マイナスは無くなりました。

ありがとうございました。

今後とも是非よろしくお願いします。

本投稿は、2024年11月26日 10時10分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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